Специалист по кадровому делопроизводству

Компания «Рапид Био» — лидер в области биотехнологий, создающая инновационные решения для диагностики нового поколения. В связи с расширением и развитием бизнеса мы ищем квалифицированного специалиста по кадровому делопроизводству, который обеспечит соблюдение требований трудового законодательства РФ, ведение кадровой документации в соответствии с законодательством, а также будет способствовать оптимизации HR-процессов и станет надежной опорой в управлении персоналом.

Вы будете работать с полным циклом кадрового делопроизводства в условиях динамично меняющейся среды и масштабирования бизнеса.

Чем предстоит заниматься:

• Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме (прием, увольнение, перевод) в 1С: ЗУП, штатная численность — 200 человек;
• Оформление трудовых договоров, гражданско-правовых договоров, дополнительных соглашений, приказов по личному составу;
• Учет предоставляемых отпусков, составление и контроль соблюдения графика отпусков, оформление различных видов отпусков;
• Организация учета, оформления и хранения трудовых книжек;
• Своевременное оформление и учет служебных командировок;
• Подготовка приказов, распоряжений и прочей документации в соответствии с внутренними регламентами компании, ознакомление работников с документами;
• Ведение базы данных по штатному расписанию: актуализация информации, внесение изменений согласно кадровым решениям;
• Участие в разработке, подготовке и согласовании локально-нормативных актов (приказы, положения, должностные инструкции, регламенты), разработка шаблонов заявлений;
• Работа с электронными листками нетрудоспособности (в части внесения трудового стажа);
• Внесение данных в информационные системы (1С: ЗУП);
• Ведение установленной отчетности: подготовка и отправка отчетности в ФСС РФ через ЭДО (ЕФС-1, СЗВ-Стаж);
• Ведение воинского учета (включая взаимодействие с военкоматами);
• Составление табеля учета использования рабочего времени;
• Участие в цифровизации кадровых процессов;
• Архивное хранение кадровых документов согласно требованиям законодательства РФ;
• Подготовка пакета документов по запросам аудиторов, налоговой службы и бухгалтерии;
• Взаимодействие с внешними контрагентами, юристами;
• Организация доставки документов и взаимодействие с почтовыми службами;
• При необходимости - взаимодействие с органами государственной власти в сфере трудовых отношений;
• Консультирование работников по вопросам, связанным с трудовым законодательством.

Что мы ожидаем от вас:

• Высшее образование в области управления персоналом, юриспруденции или смежных областях;
• Опыт работы в сфере кадрового делопроизводства не менее 3 лет; желательно — опыт работы в медицинской или биотехнологической компании;
• Отличное знание Трудового кодекса РФ с учетом последних изменений (в том числе новые положения о дистанционной работе, электронных трудовых книжках и др.), нормативных документов; умение грамотно применять их на практике;
• Опыт ведения воинского учета;
• Опыт работы с 1С: ЗУП 8.3 или аналогичными системами автоматизации кадрового учета;
• Владение программами Microsoft Office (особенно Excel), а также государственными сервисами (ФСС, Госуслуги) и электронными площадками (например, Контур);
• Знание особенностей учета рабочего времени: сменные графики, суммированный учет;
• Навыки работы с большим объемом информации; высокая организованность; внимательность к деталям;
• Грамотность, ответственность и аккуратность при ведении документации;
• Коммуникабельность, стрессоустойчивость и умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Официальное оформление согласно ТК РФ;
• График работы: 5/2 с 9:00-18:00 (либо другой по согласованию);
• Бесплатные обеды за счет компании;
• Корпоративные мероприятия;
• Обучение и стажировки;
• Кофе/чай, снеки в офисе;
• Профессиональная и дружная команда.

Если вы соответствуете требованиям и хотите стать частью инновационной команды лидера биотехнологической отрасли — присылайте свое резюме!