Помощник коммерческого директора

Обязанности:

Административная поддержка коммерческого директора:

1. Проведение переговоров с покупателями
2. Формирование документов на продажу продукции
3. Организация деловых поездок и командировок (билеты, гостиницы, трансферы, визы);
4. Приём и фильтрация входящих звонков, писем, первичная обработка корреспонденции.
5. Организация встреч, совещаний и переговоров;

Документационное обеспечение:

1. Подготовка, оформление и обработка документов (договора, письма, служебные записки, протоколы, приказы, доверенности);
2. Согласование и контроль прохождения договоров, контрактов, допсоглашений;
3. Ведение электронного и бумажного документооборота, работа в 1С и СЭД;
4. Контроль своевременного подписания и возврата документов.

Координация и контроль:

1. Взаимодействие со смежными подразделениями (бухгалтерия, юристы, логистика, HR, отдел закупок);
2. Доведение до сотрудников указаний и распоряжений руководства, контроль исполнения;
3. Сбор и консолидация данных по запросам коммерческого директора.

Аналитическая поддержка:

1. Сбор и обработка данных по продажам, подготовка отчётов, презентаций, аналитических справок;
2. Мониторинг рынка и конкурентов;
3. Ведение реестров договоров и контроль сроков их действия.

Организация мероприятий и специальных проектов:

1. Участие в переговорах с клиентами и партнёрами. ;
2. Подготовка пакетов документов для тендеров и проверок;
3. Организация участия компании в выставках, конференциях, деловых встречах.
4. Командировки

Личные поручения:

1. Выполнение отдельных служебных поручений коммерческого директора.

Требования к кандидату:

Образование:

• Высшее (экономическое, управленческое, лингвистическое — приветствуется);
• Среднее специальное + опыт работы от 1 года.

Опыт работы:

• От 1 года на позиции помощника руководителя, офис-менеджера, администратора, секретаря-референта;
• Опыт работы с документацией и отчётностью.

Профессиональные навыки:

• Продвинутый пользователь MS Office (Word, Excel — сводные таблицы, ВПР, графики; PowerPoint — создание презентаций; Outlook — календарь, почта);
• Опыт работы в 1С (желательно: 1С:Управление торговлей / 1С:Бухгалтерия / 1С:Документооборот);
• Навыки деловой переписки и ведения протоколов совещаний;
• Понимание основ коммерческой деятельности и документооборота (договоры, счета, допсоглашения, тендерная документация);
• Знание английского языка на уровне Intermediate и выше — будет преимуществом (для работы с иностранными партнёрами).

Личные качества:

• Высокая организованность и дисциплинированность;
• Умение работать с большим объёмом информации и многозадачность;
• Внимательность к деталям (нулевая терпимость к ошибкам в документах);
• Стрессоустойчивость и умение работать в режиме «горящих дедлайнов»;
• Коммуникабельность и грамотная устная/письменная речь;
• Проактивность, умение предугадывать потребности руководителя;
• Навык приоритизации задач;
• Порядочность и ответственность за результат.

Будет плюсом:

• Опыт работы в продажах, маркетинге;
• Опыт организации мероприятий (выставки, конференции, деловые встречи);
• Знание CRM-систем (Bitrix24, AmoCRM и др.);
• Навыки бизнес-аналитики и финансового моделирования в Excel.

Условия:

• График работы: 5/2, с 09:00 до 18:00 (возможен гибкий старт по согласованию);
• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Заработная плата:
  • Оклад: испытательный срок 40000, после до 70 000 руб.
  • Ежемесячная премия по KPI: до 50 000 руб.
  • Итого : до 120 000 руб. в месяц
  • Квартальные бонусы за особые достижения (оптимизация процессов, успешные проекты) — до 30 000 руб.;
• Испытательный срок: 2 месяца (зарплата сохраняется в полном объёме);
• Место работы: г. Кемерово, пер.Коксовый 16А
• Командировки ;
• Полный соцпакет: оплачиваемый отпуск 28 дней, больничные листы;
• Дополнительные бонусы:
  • Добровольное медицинское страхование (ДМС) после прохождения испытательного срока;
  • Корпоративный мобильный телефон с оплатой тарифа;
  • Возможность удалённой работы 1 день в неделю (после испытательного срока);
  • Участие в корпоративных мероприятиях.