Сопровождение сделок по реализации щебня: от коммерческого предложения до закрытия документов.
Ведение документооборота по отгрузкам и продажам: подготовка и согласование договоров, спецификаций, доп. соглашений, счетов, УПД, ТН/ТТН, актов.
Контроль корректности и своевременности оформления первичных документов, сверка с данными отгрузки и оплат.
Взаимодействие с производством и складом по объёмам, срокам и качеству отгружаемой продукции, согласование графиков отгрузок.
Взаимодействие с перевозчиками продукции, знание транспортных документов.
Работа с входящими запросами клиентов, формирование КП с учётом текущих цен, условий поставки и логистики.
Координация с бухгалтерией по закрытию периодов, сверкам взаиморасчётов, исправлению расхождений в документах.
Ведение базы клиентов, подготовка регулярной отчётности по продажам и документообороту.
Оперативное решение спорных ситуаций по документам и поставкам, минимизация рисков претензий со стороны клиентов.
Требования:
Опыт работы в коммерческом отделе или на позиции менеджера по продажам/сопровождению сделок от 2–3 лет (предпочтительно в строительных материалах, нерудных, сыпучих грузах).
Уверенное владение документооборотом: знание требований к первичке, понимание логики договоров поставки и спецификаций.
Умение работать в программе учета 1С, в системах ЭДО (Тензор, Диадок), Excel (формулы, сводные таблицы).
Понимание логистики отгрузки сыпучих материалов, умение работать с объёмами и тоннажем.
Грамотная устная и письменная речь, навыки деловой переписки, умение вести переговоры.
Ответственность, внимание к деталям, пунктуальность, умение работать в режиме многозадачности.