Ведущий специалист Отдела операционной деятельности АЗС

Присоeдиняйся к кoмандe лучшиx!

Что мы предлагаем:

• Работу в одной из крупнейших нефтегазовых компаний в мире;
• Официальное трудоустройство и 100% "белую" заработную плату;
• Материальная помощь к отпуску;
• Профессиональное развитие и корпоративные обучения;
• Полис ДМС;
• Компенсацию санаторно-курортного лечения;
• Корпоративные мероприятия, награждения лучших и подарки к праздникам;
• Активный и дружный коллектив;
• И это далеко не все….

Мы ждем Вашего отклика, если Вы:

• Ищете работу, где можно построить карьеру и чувствовать уверенность в завтрашнем дне — мы предлагаем стабильность, прозрачные условия и поддержку на каждом этапе.
• Любите работать в команде, где каждый важен — у нас царит атмосфера доверия, взаимовыручки и настоящего единства.
• Готовы расти и развиваться — мы ценим инициативу и даём возможности для обучения и профессионального роста.
• Мечтаете о работе, которая вдохновляет — здесь вы будете частью большого дела, а не просто «звеном в цепи».

Чем предстоит заниматься:

Организация договорной работы

• Подготовка проектов договоров на поставку товаров и услуг, составление протоколов разногласий при необходимости;
• Организация процесса согласования договорной документации с юридическими, финансовыми и другими внутренними подразделениями;
• Контроль своевременного подписания договоров и мониторинг исполнения обязательств контрагентами;
• Ведение реестра договоров, отслеживание сроков их действия и своевременное продление / расторжение.

Работа с данными в Excel на продвинутом уровне

• Обработка больших массивов данных с использованием сводных таблиц, инструментов «Что если», функций ИНДЕКС/ПОИСКПОЗ, ВПР и других для комплексного анализа;
• Визуализация результатов анализа с помощью диаграмм, графиков для наглядной демонстрации трендов и закономерностей;
• Применение надстроек Power Query и Power Pivot для моделирования данных и построения сложных вычисляемых показателей (желательно).

Автоматизация и оптимизация отчётности

• Автоматизация, структурирование, трансформация и консолидация данных из различных учётных систем;
• Постоянная оптимизация существующих процессов сбора и обработки данных, сокращение рутинных операций;
• Разработка и внедрение автоматизированных шаблонов отчётов для регулярной управленческой и статистической отчётности (желательно).

Аналитика и планирование продаж по розничной сети

• Проведение регулярного анализа динамики продаж топлива и сопутствующих товаров по каждой АЗС в разрезе ассортимента, временных периодов и сезонности;
• Формирование краткосрочных и долгосрочных прогнозов продаж для розничной реализации в регионах присутствия;
• Мониторинг показателей эффективности работы сети (оборот, маржинальность, средний чек, конверсия) и подготовка управленческих отчётов.

Подготовка презентаций и визуализация информации

• Создание структурированных, логичных и визуально привлекательных презентаций для руководства и внешних стейкхолдеров на основе результатов аналитики;
• Преобразование цифровых данных и таблиц в понятные схемы, инфографику и диаграммы;
• Использование инструментов анимации и интерактивных элементов для повышения наглядности и эффективности донесения информации (PowerPoint).

Контроль соблюдения требований пищевой безопасности (желательно)

• Мониторинг соответствия объектов розничной сети нормам СанПиН, ТР ТС и принципам ХАССП при реализации сопутствующих товаров и продукции общественного питания (кафе, кулинария, снеки, напитки);
• Участие в проведении внутренних проверок и аудитов на предмет соблюдения санитарно-эпидемиологических требований и температурных режимов хранения скоропортящейся продукции;
• Анализ обратной связи по качеству продуктов, подготовка мероприятий по устранению выявленных нарушений;
• Взаимодействие с контролирующими органами в части предоставления информации о соблюдении пищевых стандартов.

Комплексное участие в операционном управлении объектами сети

• Взаимодействие с руководителями АЗС и региональными подразделениями для обеспечения бесперебойной работы объектов;
• Участие в планировании и контроле операционных бюджета и расходов;
• Подготовка аналитических записок, служебных записок и отчётов для руководства по результатам мониторинга деятельности сети.

Требования:

• Высшее (экономическое) образование;
• Опыт работы с аналитикой продаж и планирования по объектам розничной сети;
• Навыки оптимизации рутинных задач: автоматизация отчётов, написание скриптов для выгрузки данных.
• Продвинутый пользователь инструментов Excel (для организации, вычисления и анализа данных (Сводные таблицы, Инструменты «что если»; функции для работы с текстом и датами (ИНДЕКС и ПОИСКПОЗ, ВПР и пр.); для составления диаграмм, графиков; для автоматизации процесса сбора данных (Макросы, Надстройки Power Query и Power Pivot);
• Навыки по созданию презентаций: уверенное владение программами (PowerPoint); умение структурировать информацию, создавать инфографику, преобразовывать таблицы и цифры в понятные схемы и диаграммы; понимание принципов анимации элементов слайда и создания интерактивных элементов на продвинутом уровне.
• Опыт в организации процесса заключения договоров (составление проекта договора и протокола разногласий, согласование, подписание, сопровождение исполнения)
• Знание норм и требований пищевой безопасности (СанПиН, ТР ТС, ХАССП) применительно к реализации сопутствующих товаров и продукции общественного питания на объектах розничной сети
• Работа на временную ставку на период "декретного" отпуска с возможностью перехода на постоянную ставку по итогам работы.

​​​​​​​Личные качества:

• Отличные коммуникативные навыки;
• Умение анализировать массивы данных.
• Быстрая обучаемость, организованность, умение работать в команде

Главная ценность Компании - персонал.

Мы соблюдаем все правовые нормы и обеспечиваем работникам условия для комфортного труда и развития.