Помощник/ассистент руководителя

Санкт-Петербург, Глиняная улица, 9к1

Метро: Лиговский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Координация сотрудников и подрядчиков
координировать работу удалённых сотрудников и подрядчиков;
ставить и уточнять задачи, контролировать сроки и выполнение договорённостей;
собирать информацию о текущем статусе работ;
своевременно напоминать участникам о задачах и сроках.
Подбор сотрудников
искать кандидатов на специализированных площадках;
проводить первичный отбор резюме и уточнять необходимую информацию;
организовывать собеседования с руководителем;
вести таблицу по кандидатам и этапам подбора.
Работа с поставщиками
поиск новых поставщиков;
анализ цен, сроков, условия оплаты и поставки;
сравнивать предложения и готовить понятные сводные таблицы;
контролировать достигнутые договорённости.
Информационная и организационная поддержка руководителя
искать, проверять и систематизировать информацию в интернете;
готовить таблицы, документы и краткие аналитические материалы;
вести деловую переписку;
помогать в решении текущих организационных и бизнес-задач;
использовать нейросети для ускорения повседневной работы.

Требования:

умение правильно формулировать запросы и проверять полученные результаты;
опыт использования нейросетей для поиска и анализа информации, подготовки текстов, документов и таблиц;
уверенное владение Excel и Google Таблицами;
развитые навыки поиска, проверки и систематизации информации;
грамотная устная и письменная речь;
умение самостоятельно разбираться в новых задачах;
способность конструктивно общаться с сотрудниками, поставщиками и подрядчиками;
организованность, внимательность, ответственность и соблюдение сроков.
Важно: нам нужен не просто исполнитель поручений, а инициативный человек, который умеет думать, задавать правильные вопросы, предлагать решения и контролировать результат.

Будет преимуществом: опыт работы помощником руководителя, бизнес-ассистентом, координатором или менеджером проектов.

Условия:

заработная плата — от 70 000 до 90 000 рублей в месяц, в зависимости от опыта и компетенций;
гибридный формат: два рабочих дня в неделю — в офисе на набережной канала Грибоедова, остальные дни — удалённо;
прямое взаимодействие с руководителем;
разноплановые задачи и возможность влиять на организацию рабочих процессов;
возможность расширять зону ответственности и профессионально развиваться;
формат оформления обсуждается с успешным кандидатом.
Как откликнуться

В сопроводительном письме кратко ответьте на четыре вопроса:
С какими нейросетями вы работаете и какие практические задачи решаете с их помощью?
Есть ли у вас опыт взаимодействия с поставщиками?
Приходилось ли вам координировать сотрудников или подрядчиков?
Приведите пример сложной рабочей задачи, в которой вы самостоятельно разобрались и добились результата.
Отклики без ответов на эти вопросы будут рассматриваться во вторую очередь.