HR-менеджер / Помощник HRG в digital-агентство

Мы — digital-агентство с фокусом на Линкбилдинг и SEO-продвижение. Помогаем локальным и зарубежным компаниям развивать сайты, увеличивать целевой трафик и улучшать результаты продвижения.

Сейчас у нас открыта позиция HR-менеджера, который поможет новым специалистам успешно вливаться в работу, будет поддерживать команду и возьмёт на себя часть организационных задач руководителя.

Это не вакансия рекрутера с постоянным потоком подбора. Основной фокус позиции - адаптация, внутренние HR-процессы и помощь действующей команде.

Основные задачи:

Адаптация новых специалистов (около 40% работы):

• сопровождать новых специалистов на периоде стажировки;
• организовывать ввод в должность и знакомство с внутренними процессами;
• контролировать выполнение плана адаптации и соблюдение сроков;
• собирать обратную связь от новичка и руководителя;
• оценивать результаты адаптации и готовить итоговые выводы.

Поддержка команды (около 20%):

• помогать специалистам решать организационные и рабочие вопросы;
• консультировать по внутренним правилам, процессам и документам;
• собирать обратную связь и отслеживать состояние команды;
• помогать в разрешении сложных рабочих ситуаций;
• перенаправлять вопросы ответственным лицам и контролировать их решение.

Внутренние HR-процессы (около 10%):

• поддерживать в актуальном состоянии регламенты, инструкции и HR-документы;
• участвовать в развитии системы адаптации, оценки и сопровождения команды;
• вести HR-отчётность и необходимые реестры;
• выявлять узкие места в процессах и предлагать улучшения.

Помощь руководителю (около 10%):

• контролировать выполнение задач и соблюдение сроков;
• собирать и структурировать необходимую информацию;
• готовить аналитику, отчёты и выводы для принятия решений;
• описывать и улучшать рабочие процессы;
• работать с внутренними документами;
• напоминать о договорённостях и контролировать их исполнение.

Подбор — эпизодически:

• подключаться к найму в период высокой загрузки или отпуска рекрутера;
• обрабатывать отклики и проводить первичные интервью;
• помогать с оценкой и сопровождением кандидатов.

Мы сойдёмся, если:

Вы системный человек, который умеет поддерживать команду, контролировать сроки и доводить вопросы до решения, превращая разрозненные задачи в понятные и управляемые процессы. Безусловным преимуществом будет опыт в digital- или SEO-агентстве; опыт работы с Asana, CRM и системами автоматизации; интерес к технологиям, автоматизации и AI-инструментам.

Что предлагаем:

• полностью удалённую работу;
• график 5/2 с 09:00 до 18:00 с учётом согласованного часового пояса;
• понятные зоны ответственности и систему KPI;
• возможность влиять на развитие внутренних HR-процессов;
• работу в digital-среде с SEO-, маркетинговыми и техническими проектами;
• открытую коммуникацию с руководством;
• команду, в которой ценят честность, развитие и взаимную поддержку.

Если вам нравится помогать людям, выстраивать понятные процессы и видеть конкретный результат своей работы — присылайте резюме. Если вы готовы идти дальше, то в сопроводительном письме, напишите:

1. Пример вакансии, которую вы составляли;

2. Пример письма сотруднику, с которым компания решила попрощаться и коротко, ваши действия в таком случае.