Ассистент руководителя

О компании:
CBGA Inc. — консалтинговая компания, предоставляющая комплексные решения для предпринимателей, строящих бизнес в Северной Америке: от разработки стратегии и бизнес-планирования до юридической поддержки и выхода на международные рынки.

Кого мы ищем:
Ищем ассистента руководителя, который будет совмещать функции личного и бизнес-ассистента. Это не позиция «чистого» секретаря: помимо ежедневных коммуникаций и административных задач, руководитель будет давать поручения, связанные с бизнесом и компанией — важно быть готовым к разноплановому скоупу задач и гибко переключаться между личными и рабочими вопросами.

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей электронной почты (личной и деловой), ответы по шаблонам и инструкциям;

• Контроль статусов переписки (ожидаем ответ / отвечено), follow-up и напоминания;

• Ведение простой корреспонденции и документооборота, аккуратное хранение файлов;

• Составление и ведение таблиц (график отпусков, списки, реестры и другие рабочие документы);

• Согласование встреч, дат, времени и организационных параметров — как личных, так и деловых;

• Поиск и сбор информации в интернете, выполнение административных поручений;

• Выполнение личных и бизнес-поручений руководителя, включая задачи, связанные с компанией (взаимодействие с подрядчиками/партнёрами, организационные вопросы по бизнесу и т.п.);

• Travel поддержка.

Требования:

• Грамотная письменная речь, умение писать коротко и по делу.

• Внимательность и аккуратность, умение работать с дедлайнами и статусами.

• Готовность к разноплановым задачам — и личным, и деловым

• Английский не ниже B2 (C1 — плюс).

• Уверенное пользование Gmail/Google Workspace, Google Docs/Sheets, Trello, GPT, Claude и др.

• Ответственность и проактивность.

• Обязательно наличие компьютера с macOS (Mac).

Если у вас нет компьютера с macOS или уровень английского ниже B2 — пожалуйста, не откликайтесь на вакансию, чтобы сэкономить время и вам, и нам.

Условия:

• Удалённая работа.

• Гибкий график, но важно быть на связи примерно с 15:00 до 21:00–22:00 по московскому времени и при необходимости оперативно выполнять срочные поручения в это время (руководитель находится в часовом поясе Канады).

• Зарплата: от 70 000 ₽ “на руки”.

Как откликнуться:

При отклике, пожалуйста, напишите небольшое сопроводительное письмо, в котором укажите:

• ваш релевантный опыт работы;

• уровень английского языка;

• наличие компьютера с macOS (Mac);

• готовность выполнять и личные, и деловые поручения.