Бизнес-ассистент в онлайн-школу Ирины Аргентовой

Мы ищем бизнес-ассистента, который возьмёт на себя организационные и операционные задачи, поможет навести порядок в процессах и освободит время руководителя для стратегии, развития продуктов и работы с аудиторией.

Нам нужен не просто исполнитель поручений, а самостоятельный человек, который умеет видеть задачу целиком, предлагать решения и доводить начатое до результата.

О проекте

«ТРАНСФОРМАТИКА» — онлайн-школа психологии денег и роста Ирины Аргентовой.

Ирина Аргентова — коуч ICF, инвестор, предприниматель и эксперт в области финансового мышления и трансформации личности.

В основе продуктов школы — работа с финансовыми стратегиями, мышлением, внутренним состоянием и сценариями, влияющими на доход человека.

Мы помогаем участникам:

• выходить из финансовой стагнации;
• менять ограничивающие установки;
• переставать обесценивать себя и свой вклад;
• выстраивать новые денежные стратегии;
• расти в доходе без постоянного надрыва;
• переходить от жизни из «надо» к решениям из «хочу».

В программах Ирины приняли участие более 30 000 человек. По данным проекта, совокупный созданный доход участников после прохождения программ превысил 3 млрд рублей.

Онлайн-школа «ТРАНСФОРМАТИКА» входит в официальный реестр проверенных онлайн-проектов GetCourse.

Кого мы ищем

Нам нужен системный и надёжный бизнес-ассистент, который умеет работать в динамике онлайн-проекта, держать в поле внимания несколько процессов и не терять задачи.

Человек, который не ограничивается ответом «сделано», а проверяет результат, замечает слабые места и может сказать:

«Я вижу, как это можно организовать быстрее и удобнее. Давайте предложу решение».

Эта позиция подойдёт вам, если вы любите порядок, умеете самостоятельно находить информацию, быстро осваиваете новые инструменты и спокойно относитесь к разнообразным задачам — от календаря и таблиц до координации подрядчиков и помощи в запусках.

Что нужно будет делать

Организовывать работу руководителя

• Вести календарь, планировать встречи и напоминать о важных договорённостях.
• Собирать повестку встреч и фиксировать принятые решения.
• Переводить договорённости в конкретные задачи, сроки и ответственных.
• Контролировать выполнение поручений и вовремя напоминать участникам команды о дедлайнах.
• Помогать расставлять приоритеты и удерживать фокус на ключевых задачах.
• Разбирать и систематизировать входящую информацию.

Поддерживать процессы проекта

• Координировать подрядчиков и сотрудников по отдельным задачам.
• Собирать статусы, контролировать сроки и сообщать о рисках.
• Создавать и поддерживать таблицы, чек-листы, инструкции и регламенты.
• Собирать и упорядочивать базу знаний проекта.
• Организовывать хранение документов, материалов и рабочих ссылок.
• Следить, чтобы задачи не терялись между чатами, встречами и сервисами.
• Помогать улучшать и автоматизировать повторяющиеся процессы.

Помогать в запусках и текущих проектах

• Участвовать в подготовке запусков онлайн-продуктов.
• Собирать информацию от команды и контролировать готовность материалов.
• Помогать с оформлением презентаций, гайдов, таблиц и других рабочих документов.
• Проводить поиск и первичный отбор подрядчиков.
• Собирать информацию о конкурентах, рынке и целевой аудитории.
• При необходимости помогать с ведением Telegram-канала и размещением материалов.
• Выполнять другие организационные задачи, напрямую влияющие на скорость работы проекта.

Что для нас важно

• Опыт работы бизнес-ассистентом, ассистентом продюсера, руководителя или проджект-менеджером в онлайн-проектах.
• Умение вести календарь, организовывать встречи и контролировать договорённости.
• Уверенная работа с Google Docs и Google Sheets.
• Опыт работы с таск-менеджерами: YouGile, Trello или аналогами.
• Умение самостоятельно искать, проверять и структурировать информацию.
• Способность работать с несколькими задачами и не терять детали.
• Умение создавать понятные таблицы, инструкции и чек-листы.
• Грамотная письменная и устная речь.
• Самостоятельность, ответственность и соблюдение сроков.
• Инициативность и привычка приходить не только с вопросом, но и с вариантами решения.
• Готовность быстро осваивать новые сервисы и AI-инструменты.
• Уважительная и доброжелательная коммуникация с командой, подрядчиками и участниками проекта.

Будет преимуществом

• Опыт работы в онлайн-школах, экспертных или образовательных проектах.
• Знание GetCourse.
• Опыт помощи в запусках онлайн-продуктов, а также закупе трафика
• Навыки работы с Tilda
• Умение оформлять презентации, гайды и другие материалы.
• Опыт найма и координации подрядчиков.
• Навыки ведения Telegram-каналов.
• Знакомство с CRM-системами.
• Интерес к психологии, финансовому мышлению и развитию личности.

Каким мы видим нашего ассистента

Вы:

• решаете задачи, а не создаёте новые;
• доводите начатое до конкретного результата;
• не ждёте подробной инструкции к каждому шагу;
• задаёте вопросы, если от ответа действительно зависит результат;
• предупреждаете о рисках заранее, а не после срыва срока;
• умеете сохранять конфиденциальность;
• спокойно работаете в интенсивном ритме;
• стремитесь стать надёжной опорой руководителя и команды.

Что мы предлагаем

• Постоянную работу в развивающемся онлайн-проекте.
• Сильный экспертный продукт с глубокой методологией.
• Прямое взаимодействие с Ириной Аргентовой и ключевыми участниками команды.
• Задачи, которые позволяют вырасти из ассистента в сильного операционного или проектного специалиста.
• Возможность предлагать решения, улучшать процессы и внедрять новые инструменты.
• Полностью удалённый формат.
• Рабочую неделю с понедельника по субботу, воскресенье — выходной.
• Гибкость рабочего процесса вне запусков и высокую включённость во время запусков.
• Условия оплаты, соответствующие опыту и уровню самостоятельности кандидата.