Координатор отдела продаж

СпецТрак — компания, занимающаяся оптовыми поставками запчастей для двигателей коммерческого транспорта.

Мы расширяем команду и ищем внимательного и ответственного сотрудника, который поможет организовать операционную работу отдела продаж и снимет с менеджеров значительную часть текущих административных задач.

Это вакансия для человека, которому нравится порядок в документах и процессах и который понимает, что хорошо организованная работа команды складывается из множества важных деталей.

Чем предстоит заниматься

• оформлять и контролировать документы по заказам клиентов;
• проводить возвраты и корректировки документов;
• готовить и заполнять договоры;
• контролировать документооборот с клиентами;
• работать с актами сверки взаиморасчётов;
• взаимодействовать с менеджерами отдела продаж, бухгалтерией и другими подразделениями;
• помогать менеджерам в решении текущих организационных вопросов;
• следить за тем, чтобы документы и информация по клиентам были оформлены корректно и вовремя.

Основная задача сотрудника — забрать у менеджеров по продажам административную и документальную работу, чтобы они могли больше времени уделять клиентам и продажам.

Кого мы ищем

Нам подойдёт человек, который:

• внимателен к деталям и аккуратно работает с документами;
• любит порядок и умеет систематизировать информацию;
• спокойно относится к повторяющимся операционным задачам;
• умеет работать в режиме нескольких параллельных задач;
• уверенно пользуется компьютером и офисными программами;
• умеет общаться с коллегами и клиентами.

Опыт работы с 1С будет преимуществом, но не является обязательным — всему необходимому готовы обучить.

Опыт работы офис-менеджером, помощником отдела продаж, координатором отдела продаж или оператором 1С также будет плюсом.

В каких программах работаем

• 1С: Управление торговлей;
• Битрикс24
• офисные программы.

Предусмотрено внутреннее обучение работе с используемыми программами и особенностями документооборота компании.

Что предлагаем

• официальное трудоустройство по ТК РФ;
• график работы 5/2, полный рабочий день;
• стабильную работу в развивающейся компании;
• понятный функционал и поддержку коллег на этапе адаптации;
• внутреннее обучение;
• возможность профессионального роста внутри компании.

Почему эта вакансия может быть интересна

У нас не нужно заниматься холодными звонками и выполнять планы продаж.

Эта позиция — для человека, который хочет стать важной частью работы отдела: наводить порядок в процессах, помогать коллегам и обеспечивать бесперебойную работу с документами и клиентами.