Операционный специалист / координатор офиса

Наша компания работает в сфере санитарной безопасности. Мы оказываем профессиональные услуги организациям и частным клиентам, а также продаем специализированные товары. Сейчас расширяем команду и ищем сотрудника, который возьмет на себя внутреннюю и ежедневную работу офиса.

Это не вакансия менеджера по продажам и не работа секретаря. Нам нужен внимательный и организованный человек, которому после обучения можно доверить самостоятельную зону ответственности.

Чем предстоит заниматься:

– принимать, комплектовать и выдавать товар и заказы;

– контролировать остатки и участвовать в работе со складом;

– собирать, упаковывать и отправлять FBS-заказы;

– работать с бумажными документами: принимать, сортировать и архивировать;

– заносить часть внутренней информации и покупок в 1С;

– вести необходимые журналы и внутренний учет;

– выполнять текущие операции по маркетплейсам: карточки, остатки и другие задачи;

– работать в системе учета клиентов и контролировать свои задачи;

– взаимодействовать с курьерами, поставщиками и сотрудниками.

Холодных звонков и самостоятельного поиска клиентов нет! Основную коммуникацию с заказчиками и покупателями ведет отдельный сотрудник.

Что для нас важно:

– внимательность к деталям;

– ответственность;

– грамотность;

– уверенное владение компьютером;

– умение работать с документами и цифрами;

– способность держать несколько задач и не терять их;

– готовность изучать новые программы и процессы;

– умение после обучения самостоятельно организовать свою работу;

– спокойное отношение как к работе за компьютером, так и к работе с товаром и документами.

Опыт работы с 1С, CRM, документооборотом, товарным учетом или маркетплейсами будет преимуществом. Не обязательно уметь все перечисленное сразу – необходимым процессам обучим.

Что предлагаем:

– заработная плата 65 000–75 000 ₽ на руки в зависимости от опыта и уровня самостоятельности;

– график 5/2 с 8:00 до 17:00 или с 9:00 до 18:00;

– работа в офисе мкрн. Щербинки-1 (Приокский р-н);

– постепенное обучение и передачу обязанностей;

– работу с современными цифровыми инструментами;

– возможность со временем получить больше самостоятельности и ответственности.

Мы не ожидаем, что новый сотрудник с первой недели будет знать всю работу. Сначала знакомим с основными процессами, обучаем и постепенно передаем самостоятельные участки. Наша цель – найти человека, которому после адаптации можно доверить внутреннюю работу офиса без постоянного контроля руководителя.

Как проходит отбор:

Если резюме подходит, приглашаем на встречу в офис. Перед беседой нужно будет заполнить небольшую анкету. После этого познакомимся лично, подробно расскажем о компании и работе и ответим на вопросы. Решение о сотрудничестве принимаем после встречи.

Если вам близка работа, где ценятся порядок, ответственность и самостоятельность – будем рады познакомиться.