Офис-менеджер

ТОРГОВО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ КОМПАНИЯ "ВЫБОР" ПРИГЛАШАЕТ НА РАБОТУ ОФИС-МЕНЕДЖЕРА/СЕКРЕТАРЯ

В Ваши задачи будет входить:

• Приём и распределение корреспонденции. Приём входящей почты, сортировка, передача по назначению, отправка исходящих писем и документов.
• Ведение документооборота. Регистрация входящих/исходящих документов, контроль сроков исполнения поручений, формирование дел, подготовка документов к архивированию.
• Обеспечение офиса расходными материалами. Заказ канцелярии, бумаги, картриджей, бытовой химии, средств гигиены и прочего.
• Контроль запасов. Ведение учёта остатков, своевременное пополнение запасов, контроль рационального использования.
• Заказ воды, кофе, чая и сопутствующих товаров для кухни/переговорной и кабинета руководителя.
• Поддержание порядка на рабочем месте руководителя. Самостоятельная подготовка рабочего кабинета руководителя к работе (протирание пыли с мебели, оргтехники и т.д.)
• Обеспечение чистоты и порядка в офисе, руководство уборщицей

Что мы ждём от Вас:

• Стрессоустойчивость, умение работать в многозадачности
• Опыт работы на аналогичной должности не менее 1 года
• Знание делового этикета, правил оформления документации и принципов эффективного взаимодействия с коллегами
• Навык оперативного решения возникающих организационно-хозяйственных вопросов, связанных с жизнедеятельностью офиса
• Уверенный пользователь ПК

Что мы предлагаем:

• Стабильная и своевременная выплата заработной платы
• Комфортные условия труда
• Ежегодный денежный бонус
• Перспектива карьерного роста
• Трудоустройство согласно ТК РФ
• График работы: Пн-пт с 9:00 до 18:15 (с перерывами на кофе-брейк, обед)
• Место работы: 6-ая просека, д. 129