Офис-менеджер

Офис-менеджер VIP-офиса

Обязанности:

• Организация, встреча, маршрутизация ВИП-клиентов в офисе ВТБ Private Banking.
• Распределение клиентопотока, контроль календаря посещений офиса.
• Организация буфетно-продуктового обслуживания в офисе, контроль достаточности продуктов в офисе для буфетного обслуживания клиентов.
• Анализ спроса и закуп продуктов, ведение и подача отчетов по расходу корпоративных средств.
• Делопроизводство, документооборот, контроль за актуальностью документов.
• Коммуникация со смежными подразделениями банка в целях организации безупречного обслуживания и ВИП-сервиса внешних и внутренних клиентов банка.

Требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы секретарём, помощником руководителя, офис-менеджером, администратором.