Администратор контрактов в контрактную службу (сопровождение государственных контрактов/договоров)

Москва, Лесная улица, 43

Метро: Белорусская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Работа с документацией: формирование и согласование сопроводительных писем по контракту,
Подготовка надлежащим образом и сдача отчетной документации заказчику в регламентированные сроки (печать, брошюровка, сканирование, замена документов, архивирование документов);
Организация логистики в части движения документации по проектам, взаимодействие с курьерскими и почтовыми службами, доставка документации до/от заказчика;
Помощь команде проектного офиса в сопровождении государственных контрактов и договоров;
Мониторинг сроков исполнения в рамках государственных контрактов и договоров;
Отслеживание и своевременная передача документации по проектам по итогу полного согласования в архив компании, в т.ч ведение электронного архива;
Учет входящей-исходящей корреспонденции;
Посещение офиса заказчика - опционально, по требованию заказчика в рамках работы с документацией по проектам.

Требования:

Высшее образование;
Понимание полного цикла исполнения государственного контракта/договора с момента заключения до полного его завершения;
Опыт работы в IT-компании как преимущество5;
Опыт сопровождения государственных контрактов и договоров (по 44-ФЗ, 223-ФЗ), опыт работы подрядными договорами;
Опыт работы с большим объемом документации;
Опыт организации логистики в части движения документации по проектам;
Уверенное ориентирование в транспорте (метро/автобусы и др.) Москвы, умение пользоваться навигаторами;
Уверенное владение пакетом MS Office (Word, Excel, PowerPoint);
Владение ПК и оргтехникой на уровне продвинутого пользователя;
Владение поисковыми системами в сети Интернет;
Электронная почта, мессенджеры, телеконференции без затруднений.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ в IT-аккредитованной компании;
Соцпакет: ДМС после прохождения Испытательного срока;
Работа в офисе в центре Москвы (ул. Лесная д.43, метро Белорусская);
График работы 10.00 - 19.00, вых. - сб., вс; (график работы гибридный:
4 дня работа в офисе, 1 день удаленная работа).

Посмотреть контакты работодателя