Администратор проектов (фармацевтика)

Мы ищем организованного и внимательного администратора проектов для работы в отделе управления проектами. Если Вы умеете держать под контролем множество задач одновременно, цените чёткую структуру и хотите внести вклад в развитие значимых проектов в сфере фармацевтики — мы будем рады видеть Вас в команде!

Что предстоит делать:

Координация работы отдела проектов:
1. Взаимодействие с контрагентами по вопросам документооборота в рамках текущих инвестиционных проектов. Организация согласования, подписания, обмена документами, контроль получения оригиналов.
2. Организация передачи материалов переработчикам/возврата материалов по запросу менеджеров проектов. Оформление необходимых документов. Заказ транспорта.
3. Получение счетов на оплату услуг/работ контрагента в рамках действующих договоров. Оформление процесса в 1с. Создание заявок на расходование ДС. Контроль оплат.
4. Получение от переработчика закрывающих документов в рамках действующих договор, согласование с заинтересованными подразделениями внутри Компании, организация подписания и обмена. Оформление процесса в 1с.
5. Согласование с другими подразделениями, контроль подписания договоров и документов к ним в рамках принятых в Компании внутренних процессов (Битрикс, 1с).
6. Заведение заказов переработчиков к действующим договорам (1с).
7. Организация перепродажи материалов между юридическими лицами группы компаний. Подготовка и согласование Спецификаций. Оформление процесса в 1с в контуре закупки. Контроль логистики.

Управление портфелем сокращенных проектов (трансфер, внесение изменений II типа):
1. Контроль выполнения задач и ключевых этапов проектов
2. Планирование и контроль исполнения бюджета проектов
3. Взаимодействие с кросс-функциональными подразделениями, выстраивание эффективной коммуникации внутри проектной команды, разрешение проблемных кейсов в процессе работы над проектом
4. Информирование проектной команды о статусе проекта, критических изменениях проекта
5. Организация совещаний, составление резюме совещаний по продуктовым проектам
6. Подготовка и представление отчетных презентаций по проектам для ТОП менеджмента
7. Подготовка и ведение проектной документации
8. Участие в организации проведения экспертизы продуктовых проектов

Кого мы ищем:

Мы хотим найти профессионала, который уже знаком с особенностями фармацевтической отрасли и умеет грамотно организовать рабочий процесс. Ваши ключевые компетенции:

• опыт работы в фармацевтической отрасли не менее 1 года (в сфере закупок или управления проектами);

• высокий уровень организованности и внимания к деталям;

• навыки планирования и контроля сроков и бюджета;

• умение эффективно взаимодействовать с разными подразделениями и стейкхолдерами;

• способность быстро разбираться в новых информационных системах и инструментах;

• грамотная устная и письменная речь.

Будет плюсом:

• опыт работы с системой 1С.

Мы предлагаем:

• корпоративную культуру, построенную на уважении и доверии.
• получение опыта в уникальной фармацевтической компании.
• работу в команде высококвалифицированных и ответственных профессионалов, работающих над продвижением инновационных и воспроизведенных лекарственных средств.
• достойную заработную плату (мы готовы обсуждать уровень дохода).
• полугодовые премии при достижении показателей KPI.
• гибкое начало рабочего дня.
• оплачиваемые обеды.
• ДМС после испытательного срока.
• возможность карьерного и профессионального роста.
• уникальные программы обучения, включая возможность индивидуального коучинга.