Администратор проекта

Москва, улица Пресненский Вал, 14

Метро: Улица 1905 года

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Оформление, регистрация и учет входящих и исходящих писем, внутренних служебных записок, распоряжений и приказов по проекту;
Участие в формировании и актуализации Паспорта проекта под руководством руководителя проекта (РП);
Ведение эл. архива документов, обеспечение оперативного доступа команды к актуальным версиям;
Проведение опроса рынка, поиск потенциальных поставщиков и подрядчиков, сбор технико-коммерческих предложений (ТКП);
Сбор и систематизация полученных предложений, подготовка конкурентных листов и аналитических справок для принятия решений;
Сбор учредительных документов, реквизитов и проведение процедуры аккредитации контрагентов во внутренних службах компании;
Запуск проектов договоров, дополнительных соглашений и спецификаций по внутреннему маршруту согласования (с юристами, финансистами, РП) и контроль прохождения всех этапов;
Мониторинг сроков действия договоров и календарных планов, контроль этапов и графиков оплат;
Сбор, проверка корректности оформления и своевременная передача в бухгалтерию закрывающих документов (актов выполненных работ/оказанных услуг, УПД, товарных накладных, счетов-фактур);
Административная поддержка в части оформления командировок. Организация протоколирование совещаний.

Требования:

Грамотная письменная и устная речь, знание правил деловой переписки;
Навыки работы с большими объемами информации и в режиме многозадачности;
Внимательность к деталям, высокий уровень самоорганизации и ответственности;
Развитые коммуникативные навыки для эффективного взаимодействия с командой и заказчиками/понимание жизненного цикла проекта;
Работа с документами: Опыт подготовки договоров, протоколов встреч, паспортов проектов, отчетов, закрывающих документов;
Инструменты: Уверенное владение офисными программами (MS Excel, PowerPoint, MS Word) и корпоративными системами управления.

Условия:

Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
Конкурентоспособный уровень заработной платы, годовые бонусы.
График работы: 5/2, рабочий день с 09.00 до 18.00.
ДМС со стоматологией после испытательного срока.
Корпоративный учебный центр/внешние курсы.
Подарки и праздничные мероприятия для детей сотрудников.
Корпоративные скидки для сотрудников: более 3000 уникальных скидок: товары, обучение, отдых, развлечения, медицина, красота, спорт, рестораны, техника и т.д.
Корпоративная пенсионная программа «Максимальный бонус».

Посмотреть контакты работодателя