Ассистент руководителя

Мы в поисках ответственного и профессионального Ассистента заместителя генерального директора, которому предстоит заняться:

• Ведением насыщенного графика руководителя;
• Осуществлением документационного и информационного обеспечения руководителя, подготовкой, оформлением и ведением деловой переписки;
• Сбором информации, подготовкой и оформлением писем, заявок и иных документов;
• Формированием докладов, отчетов, презентаций и справок по запросу руководителя;
• Ведением протоколов совещаний и контролем за исполнением поручений;
• Организационной поддержкой: организация совещаний, переговоров и других корпоративных мероприятий;
• Взаимодействием с другими подразделениями организации и внешними партнерами по указанию руководителя.

У нашего идеального кандидата есть:

• Релевантный опыт работы ассистентом не менее 3 лет;
• Опыт взаимодействия с федеральными проектами (работа в сфере, специализирующейся на управлении проектами и организации мероприятий, будет преимуществом);
• Навык составления и сопровождения документов, умение писать официальные запросы, сопроводительные письма;
• Навык составления сводных отчетов, ведения баз данных;
• Навык работы с очень высоким темпом, умение расставлять приоритеты и работать в условиях срочных и часто меняющихся задач;
• Навык ведения протоколов совещаний в формате, близкому к ГОСТу;
• Опыт организации мероприятий, ивентов;
• Высокий уровень самоорганизации и многозадачности, способность управлять календарем руководителя, отслеживать несколько параллельных процессов, стрессоустойчивость и эмоциональный интеллект;
• Внимание к деталям и педантичность, коммуникабельность и умение работать в команде: проактивность и инициативность, способность не просто выполнять поручения, а предлагать улучшения процессов, заранее готовить информацию для принятия решений, предугадывать следующие шаги в проектах;
• Продвинутое владение ПК: MS Office, Excel, 1С, Битрикс24, экосистемой «Яндекс».

«Знание» заботится о тебе:

• График работы 5/2 с 10.00 до 19.00;
• ДМС со стоматологией после 3-х месяцев работы, врач и дни здоровья в офисе;
• Психолог в офисе/онлайн;
• Обучение: тренинги, мастер-классы, онлайн-курсы и другие ресурсы для развития;
• Доступ к программе лояльности BestBenefits;
• Карьерный рост с программой «Знание.Лидеры»;
• Яркая корпоративная жизнь: квизы, тимбилдинги дважды в год, спортивные команды по футболу и волейболу, волонтерские проекты, дни донора, летний проект «Каникулы в Знании» и новогодние праздники для детей сотрудников;
• Для твоей семьи – посещение наших мероприятий: кинопоказы, марафоны и встречи с известными лекторами;
• Отдых всей семьей со скидкой 20% в санаторно-курортном комплексе «Знание» в Сочи.