Ведущий специалист по организации мероприятий

Сириус, Олимпийский парк, Сириус Автодром

Описание вакансии

Обязанности:

Полный цикл подготовки событий: от разработки концепции, сценария и формата до создания дорожных карт, детальных таймингов и чек-листов.
Координация проектной команды, подрядчиков и волонтеров на всех этапах подготовки, а также непосредственное управление процессами в день проведения мероприятия.
Взаимодействие с участниками, спикерами и партнерами, ведение переговоров, согласование договоров на оказание услуг и контроль их исполнения.
Подготовка комплексных отчетов по итогам событий (финансовых, аналитических, фото- и видеоотчетов) и анализ эффективности проведенных мероприятий.
Участие в разработке годового ивент-календаря компании и совершенствовании внутренних регламентов по организации мероприятий.

Требования:

Высшее профессиональное образование и опыт работы в сфере организации мероприятий (event-индустрия, связи с общественностью, культурно-массовая работа) не менее 3 лет.
Навык координации работы участников и управления процессами одновременно, готовность к решению оперативных задач на площадке и работе в условиях сжатых сроков.
Грамотная устная и письменная речь для ведения официальной переписки и профессиональной коммуникации, аккуратность и внимательность к деталям.
Опыт организации официальных встреч руководства, визитов делегаций и деловых переговоров будет преимуществом.
Продвинутый пользователь MS Office (в особенности Excel и PowerPoint).

Условия:

Официальное трудоустройство со всеми гарантиями и льготами, предусмотренными ТК РФ
Комфортное проживание для иногородних работников
Корпоративный транспорт
Возможности для профессионального роста: программы развития и обучения для повышения квалификации
Забота о здоровье и корпоративный спорт: обслуживание в Медицинском центре «Сириус», собственные фитнес-залы, тренировки с инструкторами, спортивные секции, корпоративные скидки в сети премиальных фитнес-клубов
Корпоративные льготы и скидки: специальные условия от партнеров на посещение культурных, развлекательных и спортивных мероприятий

Посмотреть контакты работодателя