Менеджер проектов (организация конгрессно-выставочных мероприятий)

Высшее профессиональное образование

Опыт работы в сфере организации мероприятий или в смежных сферах — не менее 2 лет

Навыки проектной работы, формирования смет, эффективной коммуникации и работы в режиме многозадачности

Организация и контроль административного, организационного и технического сопровождения мероприятий в соответствии с утверждённой концепцией

Определение и согласование состава участников и задействованных подразделений для реализации проекта

Взаимодействие с участниками: согласование формата участия, организация встречи, размещения и своевременного прибытия

Составление графика мероприятия (включая подготовительные этапы) и контроль его исполнения

Подготовка совместно с подразделениями площадок и реализация необходимых административных и технических мероприятий

Согласование с контрагентами условий договоров на выгодных для Культурного центра условиях (в пределах компетенции)

Ведение работы с договорами: подготовка, согласование, подписание, контроль исполнения

Оформление документооборота по договорам: составление, подписание, получение от контрагента закрывающих документов (актов, счетов‑фактур, рекламаций и др.), предоставление контрагенту необходимой документации

Контроль соблюдения бюджета мероприятия

Приём, учёт и хранение материальных ценностей подразделения, обеспечение их сохранности (с несением материальной ответственности при утере или порче)

Работа в системах TESSA и 1С, своевременное выполнение поступающих задач