Администратор HR-проектов

МИЭЛЬ — одно из крупнейших агентств недвижимости на рынке с сильной командой и развитой внутренней культурой. В связи с расширением HR-департамента ищем системного и исполнительного координатора.

Что мы предлагаем

• Честный и стабильный доход

• Стабильную работу в известной компании

• Разноплановые задачи без рутины: мероприятия, финансы, digital

• Прямое взаимодействие с HR-директором

• Комфортный офис, дружная команда, рост внутри департамента

Обязанности

• Мероприятия: подготовка корпоративных и HR-мероприятий, координация подрядчиков, закупки, контроль сроков и статусов.

• Финансы: заявки на оплату и наличные через казначейство, оплата сервисов (Tilda, ChatGPT), авансовые отчёты, сбор чеков и закрывающих документов.

• Договоры и документооборот: сопровождение согласования договоров, проверка комплектности, регистрация, контроль сроков.

• Digital: администрирование Tilda и лендингов, новости на портале и в СДО, внутренние опросы, работа с обратной связью и контентом HR-ресурсов.

• Закупки: заказ канцелярии, техники и услуг через Ozon, Яндекс Маркет, Комус и др., контроль оплаты и документов.

• Поддержка HR-директора: административные поручения, подготовка материалов к встречам, работа во внутренних системах.

Требования

• Опыт административной/координаторской работы от 1 года

• Уверенная работа с Tilda и пакетом MS Office

• Опыт с документооборотом и системами согласования

• Понимание финансовой операционки (счета, авансовые отчёты, закрывающие документы)

• Опыт работы с поставщиками и закупками

• Уверенное использование ChatGPT и других ИИ-инструментов

• Высокая обучаемость, грамотная письменная речь

Вакансия срочная — отправляйте отклик, мы свяжемся с вами в ближайшее время!

Контактное лицо: Алина Витальевна, менеджер по подбору персонала