Секретарь-делопроизводитель (строительный объект)
Секретарь-делопроизводитель (строительный объект)
Москва, 3-й Силикатный проезд, 3
Метро: Народное ОполчениеОписание вакансии
Обязанности:
- Ведение делопроизводства объекта строительства, работа с документами. Обработка и учет входящей и исходящей корреспонденции (1С-документооборот). Составление и корректировка служебных писем, приказов, служебных записок;
- Ведение протоколов совещаний, контроль исполнения поручений и задач руководства по протоколу;
- Своевременная организация отправки и получения писем;
- Жизнеописание офиса (заказ воды, канцтоваров, чай/кофе и т.д.);
- Контроль за порядком и чистотой, обустройство офиса;
- Организация встреч, организация проведения совещаний, подготовка документов и материалов;
- Контроль исполнения поручений руководства.
- Опыт работы на аналогичной должности не менее 3-х лет в строительной организации;
- Обязательное знание правил Единого делопроизводства;
- Знание 1С документооборот;
- Обязательный опыт работы с первыми лицами и опыт работы в приемной Руководства
- Уверенный пользователь ПК: 1С, Word, Excel, Internet, высокая скорость работы на ПК;
- Умение работать в режиме многозадачности, ответственность, коммуникабельность, инициативность, грамотная речь (устно и письменно).
- Официальное оформление по ТК, график 5/2;
- Конкурентная, полностью белая, заработная плата;
- Работа на строительном объекте в комфортном модульном штабе строительства, по адресу: м. Народное Ополчение, 3-й Силикатный проезд, вл. 3.
Навыки
- Работа с большим объемом информации
- Деловая коммуникация
- Входящая корреспонденция
- 1С: Документооборот
Адрес
Похожие вакансии
Координатор строительного проекта (м. Теплый стан)
Строительная компания ФЛАН - М
Москва
до 140000 RUR
Москва
до 160000 RUR
Инженер строительного контроля по отделочным работам (структура Заказчика-застройщика)
Регионы-Девелопмент
Москва
до 150000 RUR
