Операционный директор (COO)

О компании
Мы — производственная компания в сфере парфюмированной косметики. Компания находится на этапе активного развития и систематизации бизнес-процессов.

Нам нужен самостоятельный руководитель, который возьмёт на себя управление операционным контуром компании: производство, снабжение, склад, логистика, 1С/ИТ и проекты развития — и выстроит прозрачную, предсказуемую систему.

Цель позиции:
Обеспечить эффективную работу операционного контура компании и его дальнейшее развитие.
Операционный директор отвечает за связку: Продажи → Планирование → Закупки → Производство → Склад → Логистика → Отгрузка → Данные и отчётность.

Результат работы: Компания работает предсказуемо — план выполняется, запасы под контролем, отгрузки в срок, расходы контролируются, данные достоверны, а генеральный директор получает короткую и честную картину состояния операционного блока — вместо необходимости лично разбираться в каждой проблеме.

Обязанности:

1. Операционное управление и планирование
Управление производством, снабжением, складом и логистикой как единой системой. Формирование производственных планов, контроль их исполнения, выявление узких мест и разработка корректирующих решений.

2. Закупки и снабжение
Расчёт потребности в сырье и материалах, синхронизация закупок с производством и складом, работа с поставщиками — цены, сроки, условия оплаты.

3. Склад
Контроль остатков и их соответствия данным 1С, организация инвентаризаций, анализ оборачиваемости и неликвидов.

4. Логистика и отгрузки
Своевременность отгрузок, контроль логистических расходов, решение нестандартных ситуаций с перевозчиками и маркетплейсами.

5. 1С и ИТ
Управление развитием 1С исходя из потребностей бизнеса — постановка задач разработчикам, контроль качества доработок, автоматизация ручных операций. Управление ИТ-подрядчиками и ключевыми информационными системами.

6. Финансовая эффективность
Контроль операционных расходов и себестоимости, анализ П&У и ДДС в части операционной деятельности, предложения по снижению затрат.

7. Регламенты и проекты
Разработка регламентов и рабочих инструкций. Запуск и доведение до результата операционных проектов — от постановки цели до расчёта экономического эффекта.

8. Антикризисное управление
Оперативное реагирование на риски остановки производства, срыва отгрузок, расхождений в учёте, кассовых разрывов — с поиском первопричины, а не только устранением последствий.

Полный объём задач и специфику роли (работа с 1С на уровне постановки задач, договорная работа, маркировка «Честный знак», ЭТРН, взаимодействие со Сколково и другие детали) обсудим подробно на собеседовании.

Требования:

• Опыт работы операционным директором / COO / исполнительным директором от 3 лет
• Опыт управления производственной компанией и несколькими функциональными направлениями одновременно
• Практический опыт производственного планирования, управления закупками, складом и логистикой
• Опыт управления командой, включая участие в подборе
• Опыт работы с 1С не только как пользователя, а на уровне постановки задач и развития системы
• Понимание производственной экономики, себестоимости, уверенная работа с П&У и ДДС
• Cистемное мышление, умение работать в условиях неопределённости и ограниченных ресурсов
• Опыт в производстве косметики, парфюмерии, FMCG, пищевой или фармацевтической продукции
• Опыт работы с маркетплейсами и антикризисного управления
• Опыт внедрения ERP-систем и автоматизации производственного планирования
• Опыт построения операционной функции с нуля

• Официальное оформление по ТК РФ
• Формат работы — обсуждается на собеседовании, посещение производства 1 раз в неделю адрес: Промышленная 43 (Балашиха)
• Уровень дохода — обсуждается индивидуально по итогам собеседования