Офис-менеджер/Делопроизводитель

Алматы, улица Зеина Шашкина, 24

Описание вакансии

Обязанности:

ведение документооборота Компании, взаимодействие с подразделениями
прием звонков, обращении физических и юридических лиц, ведение календаря руководителя
работа с курьерскими службами
ведение закупа канцелярских товаров, напитков, мебели для офиса и т.д., букетов для поздравлении
организация обучения работников английскому языку
исполнение поручении руководителя, подготовка ответов на обращения клиентов и партнеров
участие в автоматизации процессов
участие в организации мероприятий

Требования:

Образование: среднее специальное или высшее (желательно в области делопроизводства, менеджмента, административного управления).
Опыт работы: от 1 года на аналогичной позиции
Знания и навыки:
- уверенный пользователь ПК (MS Office: Word, Excel, Outlook, Teams/Zoom), офисной техники (принтер, сканер, копир);
- обязательное знание делопроизводства и документооборота в РК (регистрация входящей/исходящей корреспонденции, подготовка писем), правил архивирования документов;
- навыки ведения телефонных переговоров, грамотная устная и письменная речь (русский, казахский — обязательно), пунктуальность, вовлеченность в работу

Условия:

официальное оформление, временно, на период декретного отпуска основного работника
график работы - 5/2, 8 часов
заработная плата 416 080 тенге+квартальный бонус

Посмотреть контакты работодателя