Координатор поставок на маркетплейсы / Оператор 1С

Поставки на маркетплейсы

• Создавать и сопровождать FBO-поставки по готовому плану распределения товара.
• Проверять ограничения площадок, доступность складов и корректность распределения товара.
• При необходимости разделять поставки или подбирать склад внутри заданного кластера.
• Формировать для производства инструкции по сборке и упаковке.
• Контролировать отгрузку, перевозку и приёмку товара.
• Выявлять расхождения и собирать информацию для их решения.
• Отслеживать значимые изменения в правилах поставок Wildberries и Ozon.

1С и документооборот

• Создавать заказы и расходные накладные в 1С:УНФ.
• Передавать документы и задания производству через Cleverence.
• Проверять корректность проведения и передачи документов.
• Работать с накладными, УПД, ярлыками и сопроводительными документами.
• Оформлять небольшое количество оптовых заказов 1–3 в неделю.
• Самостоятельно разбирать стандартные ошибки, при необходимости подключая коллег или технического специалиста.

Транспортная логистика и движение товара

• Создавать заявки в транспортных компаниях — преимущественно «Деловые линии» и СДЭК.
• Оформлять документы и данные по перевозке.
• Контролировать местонахождение и сроки доставки поставок.
• Решать стандартные вопросы с транспортными компаниями.
• Контролировать остатки и заранее предупреждать о риске дефицита.
• Организовывать и фиксировать возвраты, а также отправки продукции блогерам по готовым заявкам.

Глубокое ведение системы «Честный знак» в обязанности не входит - этим занимается отдельный специалист. Знание принципов работы с маркированным товаром и КИЗ будет преимуществом.

Как мы ожидаем выстраивать работу

Стандартные операционные вопросы специалист решает самостоятельно.

Если возникает риск задержки, дополнительных расходов, изменения плана поставки или ситуация требует управленческого решения, важно заранее собрать информацию, предложить варианты и подключить руководителя.

Кого мы ищем

Рассмотрим кандидатов с опытом в поставках на маркетплейсы, логистике, товарном учёте, 1С или операционном документообороте.

Для нас важно:

• уверенное владение 1С и понимание движения товара;
• опыт создания и сопровождения FBO-поставок на Wildberries и/или Ozon;
• понимание процесса от создания поставки до её приёмки;
• уверенная работа в Excel или Google Таблицах;
• внимательность к документам, цифрам и срокам;
• способность одновременно вести несколько поставок;
• умение самостоятельно разбираться в стандартных ситуациях и вовремя эскалировать нестандартные.

Будет преимуществом опыт работы с Cleverence, WMS/ТСД, транспортными компаниями, ЭДО, УПД, возвратами и маркированными товарами.

Опыт бухгалтерской работы не требуется. Нам важно понимание операционного документооборота, связанного с движением товара.

Что мы предлагаем

• Заработную плату от 65 000 до 75 000 ₽ на руки (зависит от испытательного срока и опыта).
• Выплату заработной платы 2 раза в месяц.
• Гибридный формат работы.
• График 5/2, с 11:00 до 19:00.
• Присутствие в офисе в дни отгрузок - два дня в неделю, остальные дни - работа онлайн.
• Испытательный срок 2 месяца.
• Поддержку руководителя, коллег и профильных специалистов на этапе адаптации.
• Работу с собственными брендами и реальным товаром.
• Возможность участвовать в улучшении и автоматизации операционных процессов.
• Перспективу расширять свою зону ответственности в поставках и логистике.

Какой результат мы ожидаем

• Поставки оформляются и отгружаются вовремя.
• Производство заранее получает корректные задания и документы.
• Статус каждой поставки понятен и контролируется.
• Расхождения, задержки и возвраты доводятся до решения.
• Риски выявляются заранее, а руководитель подключается только там, где действительно требуется его решение.

Если вам нравится наводить порядок в процессах, контролировать движение товара и видеть конкретный результат своей работы, будем рады познакомиться.