Специалист по документообороту

Производственно-торговая компания "МИСТЕРИЯ" находится в поиске

Специалиста по документообороту. Мы вас научим всем процессам, главное быть заинтересованным в получении специализации специалиста по электронному документообороту

Мы являемся дистрибьюторами, поставщиком расходных материалов предприятиям общепита

( одноразовой посуды, упаковки, предметов сервировки стола и хозяйственных товаров, бытовой и профессиональной химии)

На данный момент "МИСТЕРИЯ" это:

• 17 филиалов по всей России;
• более 10 000 наименований товаров;

Мы предлагаем:

• Работу в крупной и стабильной компании, которая уже 30 лет на рынке;
• Интересную творческую работу по направлению - ЭЛЕКТРОННЫЙ ДОКУМЕНТООБОРОТ;
• Обучение за рабочим местом;
• Оформление по ТК РФ - оплачиваемые отпуска (28 календарных дней), больничные листы;
• График работы 5/2 с 8:00 до 17:00 либо с 09:00 до 18:00, В пятницу короче на 1 час; сб-вс и праздники -выходные дни
• Возможность 1 раз в неделю работать на удаленке
• Офис расположен по адресу: г. Долгопрудный, корпоративный автобус возит от станции Долгопрудная до офиса и вечером обратно до станции

Что нужно будет делать:

• Работа с кодами маркировки. оформление вывода из оборота (продажа, списание, утилизация, возврат и т. п.) в соответствии с правилами для конкретной товарной группы. Работа с КОНТУР МАРКИРОВКА.
• Работа с электронным документооборотом (ЭДО). Формирование и проверка УПД/УКД с кодами маркировки, контроль передачи данных через ЭДО Контур, СБИС
• Инвентаризация и контроль остатков. Проведение инвентаризаций маркированного товара, сверка остатков в учётной системе 1С) и в «Честном знаке», выявление и устранение расхождений.
• Соблюдение сроков и регламентов передачи данных. Контроль своевременной подачи сведений в систему (сроки зависят от товарной группы), мониторинг статусов, предотвращение рисков штрафов.
• Взаимодействие с подразделениями и внешними контрагентами. Координация между складом, бухгалтерией, отделом продаж, поставщиками и операторами ЭДО;
• Мониторинг изменений законодательства и правил маркировки. Отслеживание новых товарных групп, новых правил передачи данных, форматов документов, требований к статусам кодов и своевременное внедрение изменений в процессы компании.
• Работа с GLN и справочниками. Получение и использование номеров GLN, ведение номенклатурных справочников, нормализация карточек товаров для корректной передачи данных.

Что нужно знать и уметь; и какой опыт для нас будет ценен:

Знание 1с, уверенное использование офисных программ, навыки ведения деловой коммуникации и работы с документооборотом (секретарь, офис менеджер, бухгалтер, делопроизводитель и т.п.) опыт работы оператором данных и т.п.