Специалист по документообороту

Управляющая компания «УЭН» входит в Группу «Эталон» — федерального девелопера с 39-летним опытом на рынке недвижимости. С 2011 года мы профессионально обслуживаем и эксплуатируем жилую и коммерческую недвижимость.

Мы ищем: Специалиста по документообороту, который будет обрабатывать корреспонденцию, вести реестры, контролировать табели, работать с предписаниями надзорных органов и загружать информацию на B2B-портал.

Чем предстоит заниматься:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции (внутренний документооборот компании).
• Формирование официальных ответов в СЭД.
• Ведение реестра писем в Excel-таблице.
• Контроль табелей учёта рабочего времени по 11 объектам.
• Сбор и систематизация сводной информации по запросу руководства, массовые рассылки.
• Внесение предписаний надзорных органов в онлайн-систему, определение ответственных, направление им задач, информирование руководства о статусе исполнения.
• Загрузка информации на B2B-портал, обработка откликов от потенциальных подрядчиков.

Наш идеальный кандидат:

• Высшее образование (желательно техническое).
• Опыт от 1 года с аналогичным функционалом.
• Уверенный пользователь ПК: Microsoft Office (особенно Excel), СЭД.
• Внимательность, коммуникабельность, умение работать с большим объёмом информации.

Условия:

• Оформление по ТК РФ.
• График 5/2, с 9:00 до 18:00.
• Комфортный офис.
• ДМС после 3 месяцев испытательного срока.
• Материальная помощь, скидки от партнёров (медицина, отдых, спорт, обучение).
• Корпоративное обучение, электронная библиотека.
• Программы для детей (лагерь, экскурсии, подарки).
• Спорт, клубы по интересам, активности.
• Корпоративная мобильная связь.
• Спецпредложения от компаний-партнёров.