Специалист по административным вопросам

Наш клиент, производственная компания в поисках Специалиста по административным вопросам

Обязанности:

• Осуществлять прием и взаимодействие с посетителями и гостями компании;
• Осуществлять прием и отправку входящей / исходящей корреспонденции, координировать работу курьерской службы;
• Осуществлять прием и распределение телефонных звонков, доводить до сведения внутренних абонентов всю полученную информацию;
• Производить необходимые для жизнеобеспечения компании закупки канцтоваров, продуктов, расходных материалов и иных товаров;
• Координировать работу вспомогательных служб – уборщиц, грузчиков, технической службы бизнес-центра – в рамках своей ответственности;
• Оказывать тревел поддержку сотрудникам компании (заказ такси, авиа и ж/д билетов, гостиниц, виз и т. п.);
• Оказывать административную помощь другим отделам компании по их запросу и по согласованию с руководителем.

Требования:

• Высшее или среднее профессиональное образование
• Опыт работы администратором/сотрудником ресепшн
• Уверенный пользователь MS Office
• Знание английского языка – Intermediate
• Ответственность, высокая мотивация в дальнейшем развитии и освоении нового, хорошие коммуникативные навыки

Условия:

• График: 5/2 с 8:30 до 17:30
• Расширенный социальный пакет: добровольное медицинское страхование и страхование жизни; материальная помощь в различных жизненных ситуациях;
• Корпоративный транспорт от метро: Щукинская, Строгино, Красногорская; от с. Ильинское
• Бесплатная парковка на территории Бизнес-центра.
• Возможности для развития в компании
• Система годового премирования
• Ежегодный пересмотр заработанной платы
• Оплачиваемая мобильная связь