Координатор отдела продаж

Обеспечение документооборота с клиентами.

Оперативное внесение в 1С ERP карточек клиентов, договоров, спецификаций.

Анализ и контроль соблюдения контрактных условий.

Контроль оплаты, согласование, выставление счетов.

Анализ входящих заявок на отпуск товаров, подготовка и выпуск документов на отпуск товаров со складов компании.

Работа с клиентами и складами компании по вопросам своевременного предоставления подписанной документации.

Подготовка и рассылка клиентам фирмы УПД, актов сверки, сертификатов.

Работа со смежными подразделениями (логистика, бухгалтерия) для повторного инициирования бизнес-процессов при корректирующих операциях

По финансовым операциям (возвраты) – подготовка, согласование пакета документов-обоснований и передача в финансовый отдел.

Подготовка аналитических отчетов для руководства на основе данных 1С ЕРП.

Координация возвратов товаров.

Работа со смежными отделами компании.

Законченное высшее образование.

Опыт работы в отделе клиентского сервиса/координатор отдела продаж от 3 лет.

Уверенное владение Excel (формулы, сводные таблицы, работа с большими объемами данных по SKU/регионам)

Понимание документооборота в оптовой торговле (УПД, транспортные документы, товаросопроводительные документы) и базовое понимания договорной работы (договоры, приложения, доп. соглашения, спецификации)

Внимательность к деталям

Готовность к пиковым нагрузкам в сезон (март-июнь)

Организованность, способность работать с большим объемом информации и входящих запросов

Работа в большой стабильной компании.

График работы 5/2, с 9:00 до 17:45.

Оформление на работу в соответствии с ТК РФ. Срок испытания - 3 месяца.

Офис расположен в бизнес центре «Рига Лэнд» на Новорижском шоссе (20 минут корпоративным транспортом от метро Строгино или метро Щукинская, Красногорская).

Конкурентная заработная плата, хороший социальный пакет.

Уважаемые соискатели! Внимательно читайте требования к квалификации и должностные обязанности.

В сопроводительном письме просьба указывать ожидаемый уровень дохода.