Офис менеджер/помощник руководителя
Офис менеджер/помощник руководителя
Воронеж, Электросигнальная улица, 13/4
Описание вакансии
Обязанности:
- Приём и распределение входящих телефонных звонков. ·
- Встреча посетителей, гостей и представителей сторонних организаций.
- Подготовка переговорных помещений и организация встреч и совещаний.
- Выполнение текущих административных и организационных поручений руководства.
- Взаимодействие с различными подразделениями компании по текущим вопросам.
- Работа с письмами, приказами, инструкциями и иными документами.
- Сканирование документов всех отделов компании.
- Поиск и оформление авиабилетов и железнодорожных билетов.
- Поиск и бронирование гостиниц и другого жилья.
- Взаимодействие со страховыми компаниями .
- Оформление удостоверений и пропусков для сотрудников.
- Организация обучения сотрудников.
- Сбор документов и отчетность для СРО.
- Приобретение необходимых товаров и материалов для офиса.
- Помощь в организации корпоративных мероприятий (взаимодействие с маркетологом).
- Требования:
-
Внимательность, ответственность;
-
Позитивный настрой;
-
Высшее образование или средне-специальное;
-
Опыт работы от 1 года;
- Опытный пользователь MS office, excel;
- Умение работать в режиме многозадачности .
-
график работы с 8.00 до 17.00;
-
полный соц пакет;
-
оформление по ТК РФ.
Навыки
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Трудовой кодекс РФ
- Внутренние коммуникации
- Написание текстов
- Деловая переписка
- Организация корпоративных мероприятий
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Прием посетителей
- Работа с оргтехникой
- Ведение соцсетей
Адрес
Похожие вакансии
Воронеж
до 70000 RUR
