Помощник регионального менеджера по продажам

Санкт-Петербург, Кременчугская улица, 19к1

Метро: Лиговский проспект

Показать контакты

Описание вакансии

О компании

Компания специализируется на поставках медицинского инструментария и оборудования, работает с крупными ЛПУ и дистрибьюторами по всей стране, развивает направление гибкой эндоскопии и расходных материалов.

Чем предстоит заниматься

Вы будете обеспечивать операционную поддержку регионального менеджера по продажам и закрывать полный цикл сопровождения сделок и отгрузок - от запроса документов у поставщиков до передачи полного комплекта сопроводительной документации логисту.

Работа с поставщиками:
запрашивать коммерческие предложения (КП), технические характеристики (ТХ), регистрационные удостоверения (РУ) и иные необходимые документы;
готовить КП по утверждённым шаблонам и стандартам заказчика, отправлять предложения клиентам;
запрашивать счета, вести реестр входящих и исходящих счетов;
отслеживать сроки поставки, контролировать исполнение обязательств по контрактам;
коммуницировать с поставщиками по вопросам отгрузки, фиксировать и передавать логисту информацию об отгрузке после согласования с менеджером;
проверять поступающий товар по ключевым параметрам: маркировка, остаточный срок годности (в соответствии с РУ), соответствие информации на этикетках техническому заданию.
Внутренняя коммуникация и документооборот:
бронировать товар по запросу менеджера по продажам;
своевременно информировать менеджера о приближении окончания срока обязательств по договорам;
формировать карточку клиента для передачи в бухгалтерию (для новых заказчиков);
отслеживать остаточный срок годности товара по счетам менеджера, находящегося на складе.
Сопровождение отгрузки:
готовить РУ для отправки;
при необходимости проверять и формировать наклейки на товар;
комплектовать полный сопроводительный пакет документов и передавать его логисту.
Мы ждём от кандидата
опыт работы в продажах, закупках или смежных операционных ролях (желательно в B2B);
уверенное владение Excel (сводные таблицы, формулы, реестры), навыки работы в CRM/1С (или готовность быстро освоить);
внимательность к деталям, умение работать с большим объёмом документов и сроками;
грамотная письменная и устная речь, навыки деловой переписки;
способность чётко следовать регламентам и стандартам оформления документов;
готовность к многозадачности и работе в режиме постоянных согласований и контроля сроков.
Будет плюсом
знание специфики рынка медицинских изделий, понимание значения РУ, маркировки, сроков годности и требований к сопроводительным документам;
опыт взаимодействия с логистикой и складскими процессами;
понимание базовых принципов договорной работы и контроля исполнения обязательств.
Что мы предлагаем
стабильная зарплата, KPI/бонусы, соцпакет;
комфортный современный офис в центре города;
Обучение, наставничество, карьерный рост