Менеджер по культурно-массовому досугу

- Организация и проведение культурно‑массовых мероприятий и координация творческих проектов различных форматов для разной аудитории: концерты, спектакли, лекции, мастер‑классы, творческие встречи, выставки, городские праздники и другие события.

- Подготовка технических заданий и формирование смет.

- Поиск, подбор и привлечение мастеров, художников, лекторов, артистов, ведущих и творческих коллективов для проведения мероприятий.

- Координация выставочной деятельности учреждения: отбор заявок от художников и художественных сообществ, составление плана-графика выставок, курирование монтажа и демонтажа выставочных экспозиций.

- Работа в СЭДО и лидирование процесса документооборота на своем участке: оформление заявок, подготовка сопроводительных писем, служебных записок, согласование документов с профильными службами, контроль сроков и статусов.

- Работа в сервисе "Битрикс24": ведение календарного плана мероприятий, постановка и контроль выполнения рабочих задач, фиксация результатов, взаимодействие с другими отделами через систему, актуализация статусов и сроков.

- Обработка входящих запросов от организаций, учреждений, творческих объединений и частных лиц: анализ предложений, оценка соответствия формату и целям Культурного центра, принятие решений о сотрудничестве, подготовка ответов и предложений, ведение переговоров.

- Координация творческих проектов на всех этапах – от идеи до реализации: синхронизация работы внутренних служб и привлеченных специалистов, контроль сроков, качества и соответствия концепции.

- Ведение отчетности о проведенных мероприятиях: подготовка аналитических справок, фотоотчетов, количественных показателей.

- Взаимодействие с внутренними службами организации (административно‑хозяйственный отдел, отдел технического обеспечения мероприятий, служба безопасности, отдел по связям с общественностью, театрально-концертный отдел и др.) в рамках реализации проектов.

- Решение нестандартных ситуаций и вопросов, возникающих в процессе работы.

Требования:

- Организаторские способности: умение планировать, расставлять приоритеты, управлять сроками и ресурсами, держать в фокусе несколько проектов одновременно.

- Высшее образование (предпочтительно в сфере культуры, искусства, менеджмента, педагогики или смежных областях).

- Стрессоустойчивость, коммуникабельность, активность: способность сохранять продуктивность в условиях высокой нагрузки и сжатых сроков, выстраивать конструктивные отношения с разными типами собеседников.

- Креативное мышление: готовность предлагать нестандартные идеи, адаптировать форматы под разные аудитории, находить творческие решения в ограниченных условиях.

- Готовность решать сложные задачи и работать с большим объёмом информации: анализировать данные, структурировать информацию, быстро осваивать новые процессы и требования.

- Внимательность и ответственность: точность в деталях, соблюдение сроков, корректность в документах и коммуникации.

- Обучаемость: готовность осваивать новые инструменты, форматы и подходы, адаптироваться к изменениям в работе.

- Умение работать в команде: выстраивать партнерские отношения внутри коллектива, учитывать интересы смежных подразделений, договариваться и находить компромиссы.

- Опытный пользователь ПК: свободное владение офисным пакетом, включая навыки работы с таблицами (создание, структурирование и ведение таблиц по проектам, формирование сводных данных).

Дополнительные преимущества: опыт работы в учреждениях культуры, знание специфики организации концертов, спектаклей, лекций, фестивалей; навыки работы с подрядчиками и артистами.

Условия:

Официальное оформление согласно ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней, оплата листков нетрудоспособности, квартальные премии.

График работы: с 09:00 до 17:30.