Специалист по работе с дебиторской задолженностью

Удаленно, 4 часа в день

ETS Group более 14 лет работает на рынке автозапчастей для грузовых автомобилей. Сегодня компания развивает собственные продукты, ремонтное направление и производство.

Мы ищем специалиста, который поможет сделать управление дебиторской задолженностью системным ежедневным процессом, а не активностью в конце отчетного месяца.

Это не вакансия коллектора и не классическая бухгалтерская позиция.

Вам предстоит стать для Генерального директора человеком, который в любой момент может ответить на три вопроса: где у нас находится риск по дебиторской задолженности, что сейчас происходит по каждому значимому долгу и что компания должна сделать дальше.

Что предстоит делать

• ежедневно контролировать дебиторскую и просроченную дебиторскую задолженность в разрезе клиентов, менеджеров и подразделений;
• выявлять не только возникшую ПДЗ, но и клиентов с риском выхода в просрочку;
• формировать в 1С необходимые отчеты и развивать систему аналитики по ДЗ;
• ежедневно фокусировать РОПов и менеджеров по продажам на клиентах, требующих действий;
• контролировать получение конкретной обратной связи: причина задолженности, договоренность с клиентом, сумма и дата платежа, следующее действие;
• проверять выполнение данных менеджерами и клиентами обещаний;
• контролировать соблюдение установленного компанией регламента по ПДЗ и своевременно эскалировать отклонения;
• анализировать динамику ПДЗ по периодам, подразделениям, менеджерам и клиентам;
• отдельно контролировать наиболее крупные и длительные задолженности;
• готовить для Генерального директора короткий и прозрачный отчет: динамика, проблемные клиенты, риски, принятые действия и вопросы, требующие решения;
• взаимодействовать с бухгалтерией и юридической функцией при переходе задолженности в претензионную/исковую стадию;
• предлагать изменения в правилах работы с отсрочкой, кредитными лимитами и ПДЗ.

Что для нас важно

• опыт работы с дебиторской задолженностью в B2B от 3 лет;
• опыт в роли кредитного контролера, финансового контролера, специалиста по ДЗ или на близкой позиции;
• высшее финансовое, экономическое или бухгалтерское образование;
• уверенное владение 1С на уровне опытного пользователя: отчеты, отборы, группировки, анализ взаиморасчетов;
• хороший Excel и способность работать с большим объемом данных;
• понимание механизмов отсрочки платежа, кредитных лимитов, актов сверки и претензионной работы;
• развитое аналитическое мышление;
• системность и высокая исполнительская дисциплина;
• способность быть настойчивым: нам нужен человек, который не просто отправит запрос РОПу, а добьется конкретного ответа и выполнения действия;
• умение спокойно работать с сопротивлением и при необходимости своевременно эскалировать проблему.

Что предлагаем

• удаленный формат работы;
• частичная занятость — около 4 часов в день, 5/2 и возможность совмещать с личными задачами;
• прямое взаимодействие и подчинение Генеральному директору;
• самостоятельную и заметную для бизнеса функцию с прямым влиянием на денежный поток компании;
• возможность настроить процесс credit control и управленческую отчетность, а не просто работать по готовому шаблону.