Офис-менеджер

«Еврогазпроект» разрабатывает и согласовывает проекты газификации. Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, документах и ежедневных задачах.

Чем предстоит заниматься:

• Заказывать для офиса канцелярию, воду, чай, кофе и другие необходимые материалы.
• Следить за порядком в офисе, ухаживать за цветами, работой клининга и выполнением мелких ремонтов.
• Работать с входящими задачами в Pyrus: назначать исполнителей и сроки.
• Принимать звонки, встречать посетителей и оформлять пропуска.
• Печатать, сканировать, брошюровать документы и помогать делопроизводителю в дни дистанционной работы.
• Собирать документы по представительским расходам и готовить административные отчёты.
• Помогать с организацией корпоративных мероприятий, заказом полиграфии, сувениров и цветов к дням рождения.

Что мы ожидаем:

• Образование не ниже среднего профессионального.
• Опыт работы офис-менеджером, администратором или секретарём от одного года.
• Умение работать с документами и вести деловую переписку.
• Опыт работы в Pyrus или другой системе электронного документооборота будет преимуществом.
• Грамотная речь, внимательность, самостоятельность и доброжелательность.
• Ответственность, вовлеченность, инициативность.

Что мы предлагаем:

• Официальное оформление по трудовому договору на полную ставку.
• График 5/2 с 09:00 до 18:00; по пятницам рабочий день короче на один час.
• Испытательный срок — 3 месяца.
• Работа в офисе по адресу: Санкт-Петербург, 5-я линия Васильевского острова, д. 70.
• Транспорт по рабочим поручениям оплачивается компанией.
• Корпоративная мобильная связь при необходимости, ДМС после одного года работы в компании.