Менеджер по остаткам и поставкам на Wildberries и Ozon (FBS/DBS)

«Золотая Луна» — новый бренд пуховиков. Бренд новый, а команда нет: мы давно работаем с этой категорией и уже ведём продажи на Wildberries и Ozon по схемам FBS и DBS, со своим фулфилментом. Сейчас ищем человека, который возьмёт на себя остатки и поставки целиком.

Что за проект и какой объём

• Около 100 SKU (с учётом цветов и размеров — несколько сотен позиций).
• Товар сезонный: от 10 отгрузок в день летом до 200 в пик (октябрь–декабрь).
• Учёт ведётся в МойСклад, система уже внедрена.
• Проект на старте: первые 2–3 месяца — настройка учёта и процессов, дальше операционное ведение.

На старте предстоит:

• Завести всю номенклатуру в МойСклад с цветами, размерами и штрихкодами.
• Наладить синхронизацию остатков с Wildberries и Ozon без ручного ввода.
• Написать и запустить регламент FBS-отгрузки.
• Собрать ежедневную отчётность по остаткам, заказам и отгрузкам.
• Провести первую полную инвентаризацию и закрыть расхождения.

Дальше в работе:

• Ведение товарного учёта: приёмка, перемещения, отгрузки, возвраты, списания.
• Контроль остатков по артикулам, цветам и размерам.
• Ежедневная работа с заказами FBS: документы, стикеры, слоты, контроль отгрузки.
• Организация DBS-доставки: формирование маршрутов и контроль курьеров.
• Контроль возвратов, отказов и невыкупов.
• Работа с маркировкой «Честный ЗНАК».
• Проведение сверок и участие в инвентаризациях.
• Выявление недостач, пересорта и других расхождений.
• Работа с претензиями к маркетплейсам, фулфилменту и курьерским службам.
• Контроль распределения остатков между площадками и складами.
• Подготовка ежедневной и еженедельной отчётности.

Требования:

• Опыт работы с Wildberries и Ozon от года.
• Понимание процессов FBS и DBS.
• Опыт ведения товарного учёта и контроля остатков.
• Опыт настройки учёта с нуля — большое преимущество, у нас именно такая задача.
• Готовность к сезонному пику: в октябре–декабре объём отгрузок вырастает многократно.
• Внимательность и системность в работе с артикулами, размерами и количеством товара.
• Ответственность за сроки и достоверность данных.
• Умение оперативно решать возникающие проблемы.
• Опыт работы с возвратами, расхождениями и претензиями будет преимуществом.
• Готовность работать в удалённом формате и приезжать на фулфилмент.

Условия:

• Удалённая работа, график 5/2, 8-часовой рабочий день.
• Присутствие на фулфилменте (м. Библиотека им. Ленина) — 2–3 раза в неделю.
• 100 000 ₽ на руки после испытательного срока + премия до 30 000 ₽/мес.
• Первый месяц — испытательный срок, оклад 80 000 ₽.
• Выплаты два раза в месяц.
• Оформление на выбор: трудовой договор, ИП или самозанятость.
• Товар отгружается без выходных, поэтому в субботу и воскресенье нужна короткая проверка заказов — график дежурств согласовываем заранее, это не полный рабочий день.
• В высокий сезон (октябрь–декабрь) нагрузка выше, вечерняя доступность по договорённости.

Из чего складывается премия

Никакого «на усмотрение руководства» — четыре показателя, каждый считается из данных МойСклада и отчётов маркетплейсов:

• Точность остатков по итогам выборочной инвентаризации — до 10 000 ₽.
• Отгрузка FBS в срок, без сорванных слотов — до 8 000 ₽.
• Отсутствие отмен из-за того, что товара фактически нет — до 7 000 ₽.
• Возврат денег по претензиям к фулфилменту, курьерам и площадкам — до 5 000 ₽.
• В первые два месяца, пока мерить точность не на чем, премия начисляется за выполнение задач по настройке.