Помощник бизнес-ассистента

Мы — e-commerce компания, которая занимается продажами товаров на Ozon. Сейчас мы ищем внимательного, организованного и ответственного помощника бизнес-ассистента, который возьмёт на себя значительную часть регулярных операционных и административных задач.

Это позиция для человека, который любит порядок, умеет работать с большим количеством информации, не боится рутины и способен самостоятельно доводить задачи до результата. Опыт работы необязателен, мы готовы обучить всем основным процессам.

Что предстоит делать:

• Помогать бизнес-ассистенту в ежедневных операционных и организационных задачах.
• Работать с таблицами, информацией и внутренними документами: собирать данные у сотрудников, актуализировать информацию и контролировать выполнение регулярных задач.
• Координировать встречи, помогать сотрудникам по организационным вопросам, контролировать доступы и рабочие материалы.
• Контролировать регулярные оплаты, счета и другие административные процессы.
• Выполнять различные поручения руководителей и оперативно подключаться к возникающим задачам.

Что важно для нас:

• высокая внимательность к деталям;
• ответственность и исполнительность;
• умение работать с большим количеством однотипных задач;
• хорошая самоорганизация;
• способность соблюдать дедлайны и самостоятельно контролировать сроки;
• уверенное владение Google Таблицами / Excel;
• грамотная письменная и устная речь;
• умение быстро находить нужную информацию;
• готовность работать с рутинными задачами без потери качества;
• умение задавать вопросы, если задача непонятна, и не оставлять задачи «в подвешенном состоянии»;
• адекватная скорость реакции и желание помогать команде.

Что мы предлагаем:

• Удалённый формат работы;
• Полная занятость;
• График 5/2;
• Регулярные выплаты; На время испытательного срока — 20.000 рублей, со второго месяца — 30.000;
• Работа в стабильной e-commerce компании;
• Работа непосредственно с бизнес-ассистентом и руководителями;
• Возможность обучения основным бизнес процессам внутри компании;
• Молодой амбициозный коллектив;
• Понятные процессы и регулярные задачи;
• Возможность профессионально вырасти в сильного бизнес-ассистента.

Кому эта работа подойдёт:

Если вам нравится, когда всё разложено по полочкам, вы умеете держать в голове много задач, не забываете про дедлайны и спокойно относитесь к рутинной работе — эта позиция может вам подойти.

Нам нужен человек, которому можно поставить задачу и быть уверенным, что она не потеряется, будет выполнена вовремя, а о результате сообщат.