Ведущий специалист отдела режима и охраны (Административный профиль)

Обязанности:

• Подготовка, оформление и своевременное направление служебных записок, писем, отчетов и иной служебной документации.
• Ведение деловой переписки с внутренними подразделениями и внешними контрагентами.
• Работа с договорами на оказание услуг: подготовка, согласование, сопровождение, контроль сроков действия и исполнения условий договоров.
• Взаимодействие с подразделениями организации по вопросам режима, охраны и обеспечения безопасности.
• Сбор, обработка и систематизация информации, необходимой для работы Отдела режима и охраны.
• Ведение учета, реестров, таблиц и отчетных материалов в Microsoft Excel.
• Подготовка текстовых документов, приказов, служебных записок и иных материалов в Microsoft Word.
• Контроль своевременного исполнения поручений руководителя.
• Участие в организации документооборота отдела.
• Обеспечение корректного хранения и учета служебной документации.

Требования:

• Опыт работы на аналогичной должности или в сфере административного/документационного сопровождения, безопасности, режима и охраны будет преимуществом.
• Опыт работы с договорами на оказание услуг.
• Уверенное владение Microsoft Office, в том числе Word и Excel.
• Навыки подготовки служебных записок, писем, отчетов и иных деловых документов.
• Грамотная устная и письменная речь.
• Знание основ деловой переписки и документооборота.
• Ответственность, исполнительность, внимательность к деталям.

Условия:

• Работа в дочернем Обществе Сбербанка.
• Новый офис (Штаб строительства на территории застройки) проекта СберСити (ориентир - д. Захарково, Красногорский район). Есть корпоративный транспорт от/до м. Строгино, м. Щукинская, м. Полежаевская;
  Так же запущен городской транспорт с интервалом 30 мин (м. Строгино, м. Тушинская);
• Оформление в соответствии с ТК РФ, своевременная выплата заработной платы, ежеквартальные премии;
• Cтрахование жизни и здоровья;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00 (сб и вс - выходные дни);
• ДМС (поликлиники, стационары, неотложная медицинская помощь), вакцинация;
• Программа поддержки сотрудников в личных вопросах (консультации юристов, психологов, коучеров, специалистов по ЗОЖ, фитнесу, зооконсультантов, финансовых консультантов