Архивариус

Москва, Угловой переулок, 27с2

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществлять ежегодное составление и оформление (формулирование заголовков дел и определение сроков их хранения) сводной номенклатуры дел
Осуществлять проверку правильности оформления документов и отметки об их исполнении перед их формированием в дело для последующего хранения
Осуществлять формирование дел текущего хранения
Осуществлять методическую помощь работникам Центра по вопросам организации делопроизводства в структурных подразделениях Центра (формирование, хранение и сдача дел в архив)
Обеспечивать контроль правильного и своевременного распределения и подшивки документов в дела
Осуществлять проверку сроков хранения документов и подготовку актов
о выделении к уничтожению документов, не подлежащих дальнейшему хранению
Осуществлять обработку документов, законченных текущим делопроизводством, осуществлять формирование документационного фонда, обеспечивать сохранность документов и защиту их от несанкционированного доступа, последующую передачу их на хранение в архив
Осуществлять формирование сдаточных описей дел постоянного, временного (свыше 10 лет) хранения, включая дела по личному составу для дальнейшей передачи

Требования:

Высшее профессиональное образование.
Опыт работы не менее 3 лет в области организационного и документационного обеспечения деятельности.
Внимательность, исполнительность, умение работать с большим объемом информации и документов.
Опыт архивной работы в силовых ведомствах будет являться преимуществом

Условия:

оформление в соответствии с ТК РФ
предоставление дополнительных дней отпуска в соответствии с Коллективным договором
материальная помощь к отпуску
возможны премиальные выплаты по итогам работы (квартал/год)
возможность повышения квалификации в ВУЗах МЧС России