Помощник/ассистент руководителя

Обязанности:

• Организационное и административное сопровождение работы офиса;

• Выполнение рабочих и личных поручений руководства;

• Координация встреч, звонков, задач и договорённостей;

• Работа с документами, входящей информацией, перепиской и звонками;

• Взаимодействие с сотрудниками по текущим вопросам, заявкам, оплатам и эксплуатации;

• Решение административно-хозяйственных вопросов: заказ канцелярии, расходных материалов, контроль порядка в офисе;

• Контроль сроков, поручений и исполнения задач.

Требования:

• Опыт работы помощником руководителя, офис-менеджером, администратором или в смежной должности;

• Высокий уровень личной ответственности и самоорганизации;

• Пунктуальность, внимательность к деталям, аккуратность в выполнении задач;

• Умение работать в режиме многозадачности и держать под контролем несколько направлений одновременно;

• Способность самостоятельно планировать рабочий день и доводить поручения до результата;

• Развитые коммуникативные навыки, грамотная устная и письменная речь;

• Уверенное пользование ПК, мессенджерами и офисными программами, ИИ;

• Тактичность, исполнительность, стрессоустойчивость;

Условия:

• Работа в стабильной, развивающейся компаний;

• Молодой, динамичный коллектив;

• Разноплановые задачи: офис, документы и поручения руководства;

• Оклад 50 000 ₽ + премия за выполнение задач;

• Понятная система премирования по итогам выполненных задач;

• Возможность профессионального развития и роста зоны ответственности.