Специалист по делопроизводству отдел пропускного и внутреннего контроля

Обязанности:

• Осуществлять работу в соответствии с установленным порядком и действующими руководящими документами по организации пропускного режима университета;
• Обеспечивать соблюдение пропускного режима и осуществляет контроль за правильностью оформления, выдачей и возвратом пропусков, дающих право прохода (выхода) в здания университета, на его территорию, а также учет и хранение бланков и возвращенных пропусков;
• Выписывать, оформлять и выдавать в соответствии с установленным порядком постоянные, временные и разовые пропуска и другие документы, предоставляющие право прохода (выхода) в здания университета или въезда (выезда) на его территорию;
• Регистрировать в журналах либо в других первичных документах пропускные документы и вести учет полученных незаполненных бланков, выданных и возвращенных пропусков. Передавать на подпись руководителю отдела постоянные пропуска, следить за своевременным их возвращением;
• Составлять ежедневные отчеты о выдаче и возврате пропусков различного вида и подготавливать необходимые справки, связанные с оформлением пропускных документов;
• Обеспечивать сохранность незаполненных бланков и возвращенных пропусков;
• Составлять в установленном порядке акты на уничтожение документов, срок хранения которых истек;
• Обеспечивать необходимое информационное обеспечение деятельности отдела.

Требования:

• Образование не ниже среднего профессионального образования;
• Опыт работы с системой СКУД Sigur на пользовательском уровне (внесение, изменение, аннулирование пропусков);
• Умение регистрировать и привязывать документы-основания (сканирование, загрузка в профиль, присвоение номеров);
• Работа в условиях многозадачности;
• Опытный пользователь ПК;
• Для оформления на работу обязательна справка о наличии (отсутствии) судимости и (или) факта уголовного преследования либо о прекращении уголовного преследования.

• График работы: 5/2, Полный рабочий день.
• Оформление в соответствии с ТК РФ.
• Отпуск 28 календарных дней.