Операционный директор (COO)

Описание вакансии

Dr.Hygge - торгово-производственная компания с оборотом более 1 млрд рублей, ассортиментом свыше 300 SKU и командой более 130 сотрудников.

Мы производим домашний текстиль и одежду для дома, развиваем собственный интернет-магазин и продажи на Wildberries и Ozon.

Производство и ключевые операционные процессы находятся в Краснодаре.

Сейчас компания активно масштабируется и усиливает операционный контур.

Ищем операционного директора, который объединит производство, закупки, склад и логистику в единую эффективную систему.

Задачи

Операционное управление:

Синхронизировать планы производства, продаж, закупок и логистики.
Совместно с директором производства определять целевые сроки и объемы выпуска.
Управлять руководителями закупок, склада и логистики.
Координировать загрузку мощностей, приоритеты заказов и потребность в материалах.
Проводить регулярные встречи между производством, закупками, складом, логистикой и продажами.
Быстро устранять причины дефицитов, задержек поставок, срывов сроков и операционных инцидентов.
Внедрять единые регламенты, чек-листы и правила взаимодействия между подразделениями.

Склад, закупки и логистика:

Контролировать приемку, хранение, перемещение, комплектацию и отгрузку продукции.
Обеспечивать точный учет остатков по цвету, составу, ширине, партии и оттенку.
Контролировать проведение инвентаризаций и устранение расхождений.
Обеспечивать отгрузки на Wildberries, Ozon, фулфилменты и другие площадки в установленные сроки.
Согласовывать закупки тканей, фурнитуры, ниток, упаковки и других материалов с производственными планами.
Контролировать сроки поставок, цены, качество и страховые запасы по критическим позициям.
Анализировать работу поставщиков и при необходимости формировать пул альтернативных партнёров.
Оптимизировать транспортные схемы, внешнее хранение, возвраты, пересорт и работу с фулфилментами.
Контролировать SLA транспортных и складских подрядчиков.

СТИЛОН и автоматизация:

Обеспечить запуск и стабильную работу СТИЛОН в операционных процессах.
Организовать обучение сотрудников, работающих в системе.
Разработать инструкции и регламенты по использованию СТИЛОН.
Контролировать своевременность и корректность внесения данных.
Собирать обратную связь пользователей и инициировать необходимые доработки.
Формировать технические задания для подрядчика.
Контролировать интеграцию СТИЛОН с 1С ЗУП, «Честным знаком» и другими учетными системами.

Показатели и развитие:

Формировать для генерального директора оперативную отчётность по закупкам, складу, логистике и производству.
Разрабатывать и контролировать KPI операционного блока.
Участвовать в бюджетировании и контролировать операционные расходы.
Находить возможности для снижения себестоимости, сокращения сроков и повышения маржинальности.
Запускать проекты по повышению эффективности комплектации, хранения и отгрузки.
Масштабировать успешные решения и обеспечивать их соблюдение в ежедневной работе.

Требования:

Опыт работы на руководящих позициях от 6 лет.
Обязателен опыт в торгово-производственных компаниях.
Практический опыт управления несколькими направлениями: закупки, склад, логистика, производство.
Опыт выстраивания межфункциональных процессов и управления руководителями.
Опыт работы в компаниях на этапе роста, перестройки или масштабирования.
Понимание производственного планирования, закупок сырья, складского учета и логистики.
Опыт работы с маркетплейсами и фулфилментами.
Опыт внедрения или развития ERP, WMS, MES или других автоматизированных систем.
Уверенная работа с показателями, отчетностью и операционной аналитикой.
Системность, самостоятельность, развитые управленческие и коммуникативные навыки.
Готовность отвечать не только за разработку решений, но и за их реализацию.

Будет преимуществом:

Опыт в текстильном производстве, производстве одежды или товаров для дома.
Знание специфики тканей, фурнитуры, партий, оттенков и размерных сеток.
Опыт работы с Wildberries, Ozon и фулфилментами.
Знание СТИЛОН.
Опыт интеграции учетных и операционных систем.
Опыт работы с «Честным знаком».

Условия:

Прямое подчинение CEO.
Удаленный формат работы.
Готовность к периодическим командировкам в Краснодар.
Формат сотрудничества - договор ГПХ на 6 месяцев.
Оплата на испытательный срок - от 250 000 рублей.
Условия после испытательного срока, KPI и возможная переменная часть обсуждаются с успешным кандидатом.

Почему эта позиция:

Возможность напрямую влиять на эффективность бизнеса с оборотом 1+ млрд рублей.
Зона ответственности на уровне всей операционной цепочки.
Прямое взаимодействие с генеральным директором.
Возможность выстроить процессы в период активного масштабирования.
Реальное влияние на производство, закупки, склад, логистику и автоматизацию.
Удалённая работа в федеральной торгово-производственной компании.

Как откликнуться

В сопроводительном письме расскажите:

в какой торгово-производственной компании вы работали;
какими операционными направлениями управляли;
какой процесс удалось существенно улучшить;
какой результат получили в цифрах;
участвовали ли во внедрении ERP, WMS, MES или аналогичных систем.

Если вы умеете выстраивать операционную систему, синхронизировать подразделения и обеспечивать результат в условиях роста - откликайтесь. Будем рады обсудить задачи и возможности позиции.

Посмотреть контакты работодателя