Офис-менеджер (администратор)

В красивый офис в центре города ждем Офис-менеджера, нового оптимистичного члена коллектива.

Компания занимается строительством жилого комплекса "Дивногорский" и продажей квартир.

Обязанности:

- Встреча гостей, координация встреч.

- Подача чая/кофе руководителю и гостям.

- Прием входящих звонков, соединение с руководителями и специалистами офиса.

- Подготовка документов, писем, отчетов.

- Прием, обработка и учет входящих и исходящих писем.

- Выдача и прием документов от клиентов и контрагентов.

- Отправление писем экспресс почтой и Почтой России.

- Подготовка документов на архивное хранение.

- Копирование и сканирование документов.

- Обеспечение офиса канцелярскими принадлежностями, кофе, водой, хоз.средствами и т.д.

- Поддержание в офисе порядка и комфорта.

- Выполнение поручений руководителя и сотрудников иных подразделений.

- Участие в подготовке и проведении празднечных мероприятий и корпоративов.

- Взаимозаменяемость с секретарем руководителем на время отсутствия.

- Координация работы офисного водителя.

Требования:

- Высшее образование или не полное высшее образование.

- Опыт работы секретарем или офис-менеджером более 1 года.

- Знание основных программ ПК.

- Презентабельный внешний вид.

ЛИЧНЫЕ КАЧЕСТВА: доброжелательность, многозадачность, вежливость, неконфликтность, внимательность к деталям, грамотность, ответственность, соблюдение конфиденциальности))

Рассматриваются резюме только с фотографией!!!!!

Условия:

- Работа в зоне ресепшн.

- Своевременная заработная плата 2 раза в месяц.

- Официальное трудоустройство с первого дня.

- График работы 5/2., с 09:00 до 18:00.

- Место работы: пл.Ленина.

- Дружный коллектив, корпоративные мероприятия.

- Вовлеченность в разные проекты.