Офис-менеджер/помощник руководителя

Вавилон— рекламно-производственная компания с 20-летним опытом работы по всей России. У нас собственное производство, что позволяет полностью контролировать качество и выполнять заказы любого уровня сложности. От световых вывесок до внутренней и наружной навигации — мы делаем комплексное оформление для объектов разного масштаба.

В планах — новые направления и амбициозные проекты, и мы открыли позицию Помощника руководителя. Нам нужен ответственный, сообразительный и позитивный человек, который умеет не просто выполнять поручения, а держать порядок, контролировать сроки и помогать руководителю работать эффективнее.

Задачи:

• Организация рабочего дня руководителя, ведение календаря, планирование встреч и напоминаний.
• Контроль поручений, сроков и статусов задач
• Ведение деловой переписки по согласованию с руководителем.
• Подготовка, оформление и контроль документов: договоров, счетов, писем, приложений, актов.
• Сбор и систематизация информации по клиентам, объектам, партнерам и текущим сделкам.
• Подготовка материалов к встречам и переговорам.
• Взаимодействие с клиентами, подрядчиками и сотрудниками по организационным вопросам.
• Контроль отправки и возврата документов.
• Ведение таблиц, отчетов и баз данных.
• Административно-хозяйственная деятельность в офисе, закупка всего необходимого.
• Встреча клиентов в офисе.
• Выполнение иных поручений руководителя в рамках должностных обязанностей.
  
  Требования:
• Опыт работы помощником руководителя, ассистентом, офис-менеджером или в аналогичной роли.
• Плюсом будет опыт работы менеджером по работе с клиентами/продажам.
• Грамотная устная и письменная речь, навык деловой переписки.
• Уверенное владение ПК: Word, Excel, Google Docs, опыт работы с CRM.
• Умение работать с большим объемом информации.
• Внимательность, ответственность, клиентоориентированность.
• Опыт работы с договорами, счетами, документооборотом.

Условия:

• Стабильный объем задач, демократичный стиль управления в компании.
• Официальное трудоустройство.
• График работы: 5/2, суббота, воскресенье выходные, время работы с 9-00 до 18-00.
• Адрес офиса: Военная 9\1.
• Уровень заработной платы обсуждаем индивидуально в зависимости от опыта кандидата.
• Возможность карьерного роста.