Офис-менеджер

О компании

Компания «Реклама Онлайн» — одно из крупнейших в России рекламных агентств полного цикла. Мы на рынке уже 25 лет и успешно размещаем рекламу на любых носителях по всей стране. Мы ценим наших сотрудников — они наша главная ценность. Мы создаём условия для стабильной работы и открываем возможности для профессионального роста и развития.

Ищем энергичного и ответственного офис‑менеджера, который станет ключевым звеном в поддержании бесперебойной работы нашего агентства.

Основные обязанности:

• организовывать и координировать административные процессы в офисе;

• обеспечивать комфортные условия труда для сотрудников:
• закупать необходимые материалы (канцтовары, расходные материалы и другие товарно‑материальные ценности, нужные для работы офиса);
• принимать, учитывать, хранить и выдавать материалы;

• координировать взаимодействие между различными отделами агентства;

• участвовать в подготовке корпоративных мероприятий и командных активностей;

• работать с входящей и исходящей корреспонденцией: регистрировать, учитывать, хранить и архивировать документы;

• внесение в базу договоров, актов, благодарственных писем, презентаций;

• решать задачи, поставленные руководителем.

Требования к кандидату:

• высокий уровень ответственности и внимательность к деталям;

• грамотная устная и письменная речь;

• уверенное владение ПК;

• отличные организаторские способности;

• умение работать в режиме многозадачности.
• умение пользоваться чатом GPT.

Что мы предлагаем:

• работу в одном из крупнейших и стабильных рекламных агентств России: мы на рынке 25 лет и имеем множество положительных отзывов;

• официальное трудоустройство согласно Трудовому кодексу РФ;

• удобный график работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;

• бонусы от компании: скидки до 50 % на развлечения, услуги салонов красоты, посещение кафе и ресторанов;

• молодой и дружный коллектив;

• яркие корпоративы — у нас уже выступали Митя Фомин, Данко, Бьянка, группы «Стрелки» и «Вирус». Работать с нами — это не только ответственно, но и весело!