Администратор - секретарь
Администратор - секретарь
Обь, Геодезическая улица, 10/1
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Принятие и регистрация входящей корреспонденции, распределение по профильным отделам, принятие входящих звонков, регистрация исходящей корреспонденции;
- Подготовка официальных ответов на обращения;
- Организация проведения совещаний, встреч руководства с собственниками и иными организациями (оповещение участников, сбор материалов, ведение и оформление протоколов);
- Организация первичного приёма собственников;
- Обеспечение рабочего места руководителя, сотрудников отраслевых отделов (отслеживание наличия канцтоваров, воды, работоспособности оргтехники; своевременное сообщение о поломках, заказ канцелярии и воды);
- Контроль исполнения поручений руководителя (постановка документов или задач на контроль, напоминание исполнителям о сроках);
- Ведение мессенджеров;
- Выполнение иных поручений руководства в рамках компетенции.
- Умение вести документооборот, знание стандартов оформления организационно-распорядительной документации;
- Навыки работы с офисными программами, уверенный пользователь ПК;
- Базовые знания ЖК РФ будут Вашим преимуществом;
- Грамотная устная и письменная речь, знание правил делового этикета, умение сглаживать конфликтные ситуации;
- Способность работать в режиме многозадачности, расставлять приоритеты, организовывать встречи, ответственность и внимательность к деталям.
- график работы 5/2, пн. - чт. с 8.00 до 17.00, пт. с 8.00 до 16.00
- ежегодная индексация заработной платы;
- ежегодная медицинская комиссия за счет работодателя;
- дружный коллектив;
- офис располагается в г. Обь, ул. Геодезическая, д.10/1.
Адрес
Похожие вакансии
Помощник руководителя/Секретарь
Новосибирский завод полупроводниковых приборов Восток
Новосибирск
до 50000 RUR
Офис-менеджер/Помощник руководителя
Ассоциация арбитражных управляющих Сибирский центр экспертов антикризисного управления
Новосибирск
до 50000 RUR
Администратор в языковую школу Д.Ковальчук 250, Мясниковой 22, Большевистская 132, Станиславского 6
АНО ДПО Образовательный центр Левел Елевен
Новосибирск
от 50000 RUR
Администратор службы приема и размещения (Мороз и Солнце 5*)
Отель Domina Новосибирск
Новосибирск
до 45000 RUR
Администратор клиентского сервиса
Центр функциональной и превентивной медицины Архитектура здоровья
Новосибирск
от 50000 RUR
