Главный администратор

Мы – АНО ДПО МИППиП «Интеграция» – стабильная организация, создающая качественные образовательные программы в сфере практической психологии. Мы даем сильное прикладное образование с упором на практику, помогая людям менять качество жизни и получать востребованную профессию.

В связи с развитием штата мы ищем внимательного и надежного сотрудника в главный офис (Новосибирск).

Обязанности:

• Контроль качества и порядка: ежедневный обход помещений, проверка чистоты и оперативная постановка задач сотрудникам для устранение нарушений.

• Управление командой: контроль работы администраторов и хоз. работника по выполнению их должностных задач.

• Работа с кассой: контроль работы администраторов с кассовым аппаратом.

• Планирование учебного сезона: составление сводного расписания мероприятий, контроль своевременной подачи заявок преподавателями (1 раз в год).

• Ведение баз данных: формирование и наполнение Google-таблицы с расписанием сезона, ведение Google Календаря мероприятий.

• Сверка и аналитика: контроль внесения фактических данных после мероприятий, сверка посещаемости с данными в Битрикс-24, подготовка Отчета куратора по деятельности филиала.

Требования к кандидату:

• Опыт работы на административной или управленческой должности (администратор, менеджер по организации мероприятий, офис-менеджер) от 1 года.

• Уверенный пользователь ПК: знание Битрикс24 (CRM) и пакета Google (Таблицы, Календарь, Документы). Если опыта нет – мы подробно обучим вас на этапе адаптации.

• Навыки работы с большими объемами данных (сводные таблицы, сверка показателей).

• Навыки управления небольшой командой (умение ставить задачи и контролировать выполнение).

• Внимательность к деталям, системное мышление, ответственность за конечный результат.

Условия:

• Официальное трудоустройство после испытательного срока 1 месяц (испытательный срок оплачивается в полном объеме).
• Заработная плата 40 тысяч рублей.
• Оплачиваемый отпуск в июле (подробнее на собеседовании).
• Выходные праздничные дни согласно производственному календарю + дополнительные каникулы (неделя отдыха в ноябре и феврале).
• Работа в офисе института (Каменская, 74).
• 5/2 (суббота и воскресенье выходные) с 10 до 17ч. Перерыв на обед 1 час.

Если вы готовы брать ответственность за свои обязанности, выполнять работу в срок и занимать активную рабочую позицию, мы ждем ваше резюме!