Помощник/ассистент руководителя

Чем придется заниматься:

• Управление документопотоком: фильтрация, сортировка и адресная доставка документации во все отделы.

• Ведение проектной документации с нулевым циклом ошибок.

• Организация мероприятий высокого уровня: от закупки канцтоваров до протоколирования итогов важных переговоров с подрядчиками.

• Контроль за жизненным циклом договоров (сбор виз, отслеживание сроков, архивация).

• Формирование отчетных форм для руководителя.

Портрет идеального кандидата:

• Опыт административной работы от 3 лет (строительная сфера будет плюсом).

• Продвинутый пользователь ПК: Word (оформление сложных документов), Excel (анализ таблиц), Outlook (планирование).

• Внимательность к цифрам и датам.

• Умение переключаться между 10 задачами одновременно.

• Навыки наставничества (готовность делиться опытом с другими ассистентами).

Условия работы:

• Режим работы: 5/2, ненормированный рабочий день.

• Полное соблюдение ТК РФ, официальный доход.