Секретарь приемной/помощник руководителя
Секретарь приемной/помощник руководителя
Улан-Удэ, станция Медведчиково, 5А
Описание вакансии
Обязанности:
- к выполнению личных поручений и просьб начальника; ведению документации;
- знание делопроизводства;
- координации и распределению телефонных звонков, корреспонденции и посетителей;
- организации звонков для руководителя; ведению переписки как на бумаге, так и в цифре;
- принятию быстрых решений в ситуациях, не терпящих отлагательства, и обеспечению начальника всей информационной базой;
- организации рабочих мероприятий и поездок руководителя;
- осуществлению контроля за выполнением сотрудниками поручений и указаний начальства;
- обеспечению руководителя всеми необходимыми материалами, канцелярией, техникой;
- осуществление работы по организационно-административной деятельности руководителя предприятия;
- ведение делопроизводства фирмы, выполнение поручений руководителя;
- организация процесса приема посетителей, звонков и разбор корреспонденции.
- полный рабочий день на территории работодателя
Навыки
- Деловое общение
- Административная поддержка руководителя
- Организация встреч
- Документооборот
- Делопроизводство
- Организация работы приемной
- исполнение поручений руководителя
- Телефонные переговоры
- Активные продажи
- Деловая этика
- Деловая переписка
- Работа с оргтехникой
- Заключение договоров
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Поиск информации в интернет
- Исполнение личных поручений руководителя
Адрес
Похожие вакансии
Начальник планово-экономического отдела
ФГБОУ ВО Бурятская государственная сельскохозяйственная академия имени В.Р. Филиппова
Улан-Удэ
от 60000 RUR
Заместитель директора торгового комплекса (проспект Автомобилистов)
Лента, федеральная розничная сеть
Улан-Удэ
от 60000 RUR
Главный специалист (в приемную)
Комитет по Архитектуре и Градостроительству Администрации г. Улан-Удэ
Улан-Удэ
от 46700 RUR
Начальник отдела производственно-технического обеспечения (ПТО)
Бурятский филиал ФГБУ РосАгрохимслужба
Улан-Удэ
до 65000 RUR
Руководитель сервисной службы / инженер по эксплуатации
Буланаков Вадим Олегович
Улан-Удэ
до 80000 RUR
