Старший специалист по КДП

городской посёлок Куёшли, Yamin Oqilov koʻchasi, 4

Описание вакансии

Цель должности

Обеспечение полного, своевременного и юридически корректного ведения кадрового делопроизводства компании, снижение трудовых и кадровых рисков, контроль соблюдения трудового законодательства Республики Узбекистан и единых стандартов КДП на предприятии.

Ключевой результат должности

Юридически корректный и управляемый кадровый контур предприятия: все сотрудники оформлены, кадровые события зарегистрированы своевременно, рабочее время учитывается корректно, документы соответствуют законодательству, а критические кадровые риски выявляются до возникновения трудового спора или проверки.

Обязанности:

1. Организация кадрового делопроизводства

Организация полного цикла кадрового делопроизводства.
Контроль оформления приема, перевода, перемещения и увольнения работников.
Ведение и актуализация личных данных сотрудников.
Контроль правильности формирования и хранения кадровых документов.
Ведение штатного расписания и контроль соответствия фактической численности утвержденному штату.
Контроль наименований должностей, подразделений, ставок и условий оплаты труда в кадровых документах
Оформление изменений условий труда и оплаты труда.

2. Рабочее время и производственные графики

Контроль режимов рабочего времени производственного персонала.
Проверка сменных графиков на соответствие требованиям законодательства.
Контроль нормы рабочего времени.
Контроль табелей учета рабочего времени.
Проверка сверхурочной работы.
Контроль работы в ночное время, выходные и праздничные дни.
Контроль правильности документального оформления привлечения работников к сверхурочным работам.
Контроль переработок и отклонений от утвержденных графиков.
Проверка соответствия графиков сменности фактической работе сотрудников.
Взаимодействие с табельщиками и руководителями производственных подразделений по устранению расхождений.
Подготовка данных для корректного начисления заработной платы.

3. Кадровый аудит и снижение рисков

Проведение регулярного внутреннего аудита КДП.
Проверка наличия трудовых договоров со всеми фактически работающими сотрудниками.
Выявление неоформленных работников.
Проверка соответствия фактических условий труда условиям трудовых договоров.
Проверка кадровых приказов, дополнительных соглашений и локальных документов.
Выявление нарушений законодательства и подготовка плана их устранения.
Контроль сроков исправления выявленных нарушений.
Подготовка HRD информации о критических кадровых рисках.
Участие в подготовке компании к проверкам государственных органов.

4. Работа с ЕНСТ и государственными системами

Контроль своевременного внесения кадровых данных в ЕНСТ.
Регистрация и актуализация электронных трудовых договоров.
Контроль корректности сведений о приемах, переводах и прекращении трудовых отношений.
Сверка данных внутренних HR/ERP-систем с государственными информационными системами.
Исправление выявленных расхождений.
Контроль соблюдения установленных сроков регистрации кадровых изменений.

5. Локальные нормативные документы

Участие в разработке и актуализации:

ПВТР;
положений об оплате труда;
положений о премировании;
положений о персонале;
положений о дисциплине;
положений о материальной ответственности;
графиков сменности;
должностных инструкций;
кадровых регламентов;
форм приказов и дополнительных соглашений.

6. Сложные кадровые процедуры

Сопровождение дисциплинарных процедур.
Контроль получения объяснительных и соблюдения сроков применения дисциплинарных взысканий.
Документальное сопровождение увольнений по сложным основаниям.
Сопровождение сокращения численности/штата.
Оформление изменения существенных условий труда.
Сопровождение реорганизации подразделений.
Документальное оформление массовых переводов и изменений систем оплаты труда.
Подготовка кадровой позиции и документов при трудовых спорах.

7. Руководство участком КДП

распределение задач между сотрудниками КДП;
контроль качества их работы;
проверка сложных кадровых документов;
постановка сроков и контроль исполнения;
разработка единых стандартов работы;
обучение кадровых инспекторов;
консультирование табельщиков;
проведение выборочных проверок документов;
контроль исправления ошибок;
формирование чек-листов КДП;
оценка качества работы сотрудников участка.

Старший специалист должен выступать второй линией контроля: инспектор оформляет операцию, старший специалист контролирует наиболее рискованные и сложные кадровые действия.

Требования к кандидату

Опыт КДП от 5 лет.
Желателен опыт на производственном предприятии.
Опыт самостоятельного ведения сложных кадровых процедур.
Отличное знание Трудового кодекса Республики Узбекистан.
Практический опыт работы с ЕНСТ.
Знание правил учета рабочего времени.
Практический опыт работы со сменными графиками.
Понимание порядка оформления сверхурочной и ночной работы.
Опыт кадровых аудитов.
Опыт подготовки документов при проверках.
Опыт работы с 1С/ERP.
Продвинутый Excel.
Опыт управления или функционального контроля кадровых инспекторов/табельщиков.
Высокая внимательность и способность работать с большим объемом кадровых данных.