!Внимание! Офисный формат работы 5/2 с 9 до 18 или 10 до 19.
Обязанности:
Сбор и систематизация документации, согласно существующему образцу по проектам;
Внесение событий в корпоративный календарь, организация совещаний и оповещение участников совещания;
Сбор подтверждающих документов для составления Отчетов по Договорам благотворительного пожертвования;
Проверка Отчетов, полученных от Благополучателей;
Составление и актуализация таблиц (сведения о престольных праздниках, днях рождения, преподнесенных подарках, реестр контактов к/а и благополучателей и тд);
Помощь в подборе подарков;
Получение входящих номеров в ГУКН и др. организациях (по запросу);
Сканирование документов, отслеживание получение оригиналов по задачам;
Выезды (редко) по г. Москве для встречи с подрядчиками по передаче документов.
Требования:
Высшее образование;
Умение выстраивать коммуникацию на всех уровнях — от подрядчиков до топ-менеджеров.