Ассистент проекта (международные выставки в Китае)

• Ведение и актуализация баз данных участников проекта, контрагентов в Excel (внесение, проверка и корректировка информации).

• Подготовка и оформление проектов договоров и дополнительных соглашений в Word, согласование содержания и стоимости, работа с первичной бухгалтерской документацией по проекту.

• Заполнение, ведение и систематизация таблиц (сметы, реестры) с постоянной сверкой данных на предмет ошибок и несоответствий.

• Сверка смет и технических заданий (ТЗ), выявление расхождений, оперативное внесение изменений и повторная проверка.

• Сбор, оценка, анализ и консолидация информации и документации для подготовки отчетности по итогам выставочных мероприятий.

• Работа с персональными данными участников проекта (сбор, обработка) с соблюдением требований конфиденциальности.

• Контроль актуальности информации в договорах, допсоглашениях и сопутствующих документах, своевременная замена устаревших или некорректных данных.

• Взаимодействие с участниками проекта для уточнения и сверки цифр, дат, сумм и других реквизитов перед финальным утверждением документов.

• Опыт проектной деятельности (формирование задач, работа с приоритетами, ведение отчетности).

• Умение четко и понятно доносить свои мысли, находить общий язык с разными людьми.

• Китайский язык — опционально (будет преимуществом).

• Способность быстро погружаться в отрасль и работать с большим объемом информации и цифр.

• Нацеленность на результат (закрытие проекта).

• Стрессоустойчивость, ответственность, внимательность, аккуратность.

• Готовность к командной работе, мобильность, гибкость, проактивность.

Условия:

• Проектная работа до конца 2026 года (с возможностью пролонгации).

• Частичная занятость (неполный рабочий день, объем нагрузки обсуждается индивидуально).

• Трудоустройство по договору найма.

• Выход на работу — с конца августа 2026 года (точная дата обсуждается на собеседовании).

• Вводная стажировка (1 -2 дня) для погружения в процессы.

• Возможность практического применения китайского языка .

• Дружная команда молодых целеустремленных менеджеров, регулярные корпоративные мероприятия и внутреннее обучение (по желанию).