Ведущий специалист

ООО «ГСП-Механизация» – сервисная компания группы «Газстройпром», которая комплектует и сопровождает строительные работы автомобильной и дорожно-строительной техникой, а также осуществляет её техническое обслуживание.

Обязанности:

• Составление квартальных и ежедневных графиков совещаний;
• Рассылка приглашений участникам (Outlook, мессенджеры);
• Подготовка протоколов совещаний;
• Постановка поручений на контроль в СЭД, подготовка отчетов по исполнению;
• Сбор и предоставление руководству аналитических материалов;
• Мониторинг исполнительской дисциплины, консультирование сотрудников, приемка отчетов;
• Подготовка программ рабочих поездок Генерального директора.

Требования:

• Опыт от 1 года;
• Опыт работы в СЭД, знание делопроизводства;
• Умение составлять протоколы любой сложности;
• MS Office (Word, Excel, PowerPoint) - уверенно, знание 1С - приветствуется;
• Высокая скорость работы, внимание к деталям, стрессоустойчивость.

Условия:

• Полный социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• Официальное оформление, белая заработная плата;
• Оказание материальной помощи в соответствии с корпоративной социальной политикой;
• График работы: пн-пт с 9:00 до 18:00;
• Программа ДМС, включая стоматологию и экстренную медицинскую помощь, после 3 месяцев работы в компании;
• Широкие возможности для профессионального развития: возможность участия в проектной работе, обучение от компании.